Können mehrere Benutzer auf dieselbe Phrasendatenbank zugreifen?

Ja, PhraseVault® ist für den Mehrbenutzerzugriff konzipiert. So richten Sie es ein:

Option 1: Bestehende Datenbank verschieben

1. Öffnen Sie PhraseVault
2. Gehen Sie zu „Hilfe" > „Phrasen-Datenbankdatei anzeigen", um Ihre aktuelle Datenbankdatei zu finden
3. Schließen Sie PhraseVault vollständig
4. Verschieben Sie die Datenbankdatei (.sqlite) an einen gemeinsamen Speicherort (NAS oder Cloud)
5. Öffnen Sie PhraseVault erneut
6. Gehen Sie zu „Datei" > „Datenbank öffnen" und laden Sie die Datenbank vom neuen Speicherort

Option 2: Neue gemeinsame Datenbank erstellen

1. Gehen Sie zu „Datei" > „Neue Datenbank"
2. Speichern Sie die neue Datenbankdatei direkt in einem gemeinsamen Ordner
3. Andere Benutzer können die Datenbank über „Datei" > „Datenbank öffnen" laden

Empfohlene Speicherorte

• NAS/Netzlaufwerk – Beste Option für Teams, minimale Synchronisierungsverzögerung
• Cloud-Speicher (Google Drive, OneDrive, Dropbox) – Funktioniert gut, aber siehe Hinweis unten

Wichtig: Synchronisierungsverzögerung bei Cloud-Speicher

Bei Cloud-Speicher kann es zu Verzögerungen kommen, bevor Änderungen bei anderen Benutzern ankommen. Um Konflikte zu vermeiden:

• Interne Bearbeitungsrichtlinie festlegen – Nur eine Person sollte gleichzeitig Phrasen bearbeiten, oder weisen Sie verschiedenen Teammitgliedern unterschiedliche Kategorien zu
• Auf Synchronisierung warten – Nach Änderungen Zeit für die Synchronisierung einplanen
• NAS in Betracht ziehen – Für Teams mit häufigen Bearbeitungen eliminiert ein Netzlaufwerk Sync-Verzögerungen

Beispiel

Ein Unternehmen nutzt Google Drive und speichert die Datenbank unter G:\Team\Phrases\phrasevault.sqlite. Alle Teammitglieder laden diese Datenbank und folgen einer Richtlinie, bei der nur der Teamleiter Änderungen vornimmt.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass alle PhraseVault-Installationen auf derselben Version sind, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.