Um ChatGPT-Prompts wiederzuverwenden, speichern Sie dauerhafte Vorgaben in benutzerdefinierten Anweisungen oder Projektanweisungen und einzelne Aufgaben-Prompts in einer Sammlung zum Kopieren. Auch Claude bietet Projektanweisungen, während Sie in Microsoft 365 Copilot Prompts als Lesezeichen speichern können. Mit einer lokalen Sammlung wie PhraseVault® verwenden Sie denselben Prompt in mehreren KI-Tools, ohne alte Chats durchsuchen zu müssen.
Was gehört in die Anweisungen von ChatGPT?
Benutzerdefinierte Anweisungen eignen sich für Vorgaben, die ChatGPT in Ihren Chats berücksichtigen soll, etwa Ihren bevorzugten Schreibstil. Sie hinterlegen diese in den Personalisierungseinstellungen. Für eine bestimmte Arbeit nutzen Sie die Anweisungen eines Projekts, damit die zugehörigen Chats dieselben Vorgaben erhalten. Die Personalisierungsanleitung von OpenAI und die Projektanleitung erläutern beide Möglichkeiten.
Das sind dauerhafte Vorgaben, keine Liste von Prompts, aus der Sie für jede Aufgabe einen auswählen. Wenn Sie unterschiedliche Prompts für E-Mails, Besprechungsnotizen und Code-Reviews verwenden, speichern Sie diese einzeln in einem Dokument oder einer Textbaustein-Sammlung.
Vorgabe für alltägliche Chats:
Wenn Sie meinen Text überarbeiten, behalten Sie die Bedeutung bei und bevorzugen Sie kurze Sätze. Kennzeichnen Sie fehlende Fakten, statt sie zu erfinden.
Anweisung für ein Projekt mit Besprechungsnotizen:
Erstellen Sie aus meinen Besprechungsnotizen eine Übersicht mit Entscheidungen, offenen Fragen und Aufgaben. Nennen Sie zu jeder Aufgabe die angegebene verantwortliche Person. Fehlt diese Angabe, schreiben Sie „Verantwortliche Person nicht angegeben“.
Wie hinterlege ich Anweisungen in Claude?
In Claude-Projekten können Sie Anweisungen für zusammengehörige Chats speichern. Stand Oktober 2026 stehen Projekte auch im kostenlosen Tarif zur Verfügung, dort mit bis zu fünf Projekten. Das ist praktisch für laufende Arbeiten mit gleichbleibenden Vorgaben. Weitere Informationen finden Sie in Claudes Projektanleitung.
Diese Anweisungen gelten innerhalb von Claude. Wenn Sie sie auch in ChatGPT nutzen möchten, bewahren Sie eine separate Kopie auf, die Sie dort einfügen können.
Wie speichere ich einen Prompt in Microsoft 365 Copilot?
Führen Sie den Prompt zunächst aus. Bewegen Sie anschließend den Mauszeiger darüber und speichern Sie ihn über das Lesezeichen-Symbol. Sie können einen aussagekräftigen Titel vergeben und ihn später in Ihrer persönlichen Liste gespeicherter Prompts in der Copilot Prompt Gallery wiederfinden, die auch Prompt Lab heißt. Diese Liste ist nur für Sie sichtbar; Microsoft bietet außerdem Möglichkeiten, Prompts im Team zu teilen. Die Speicheranleitung von Microsoft beschreibt diesen Ablauf für Microsoft 365 Copilot.
Wie speichere ich einen Prompt für alle meine KI-Tools?
PhraseVault speichert Prompts lokal und fügt sie in das gerade verwendete Programm ein. So legen Sie den ersten Prompt an:
- Öffnen Sie PhraseVault und erstellen Sie mit Strg+N unter Windows oder Cmd+N auf dem Mac einen Textbaustein.
- Geben Sie im Feld Name etwa „E-Mail überarbeiten“ ein, fügen Sie den Prompt in das Feld Erweiterter Text ein und wählen Sie Speichern.
- Klicken Sie in das Eingabefeld des Chats. Rufen Sie PhraseVault mit Strg+. unter Windows oder Cmd+. auf dem Mac auf, suchen Sie den Prompt und fügen Sie ihn mit Eingabe ein.
Sie finden Prompts über die Suche und müssen sich keine Abkürzungen merken. PhraseVault erzeugt keine KI-Antworten und lädt Ihre Sammlung nicht hoch. Sobald Sie den eingefügten Prompt absenden, verarbeitet ihn der KI-Dienst nach seinen eigenen Regeln.
PhraseVault unterstützt Windows 10/11 x64 und Macs mit Apple Silicon ab macOS 13. Unter Linux läuft es zusätzlich auf x86_64 und ist für Omarchy und Arch mit Hyprland ausgelegt. Automatisches Einfügen und die Aufruf-Tastenkombination brauchen Hyprland. Das AppImage für andere Distributionen ist ein unverbindlicher Versuch. Auf dem Mac benötigt das automatische Einfügen die Bedienungshilfen-Berechtigung. Ohne sie wird der Prompt in die Zwischenablage kopiert, damit Sie ihn manuell einfügen können. Das Speichern und Bearbeiten erklärt PhraseVault verwenden.
Kann ich einen Teil des Prompts jedes Mal ändern?
Mit einem Eingabefeld fragen Sie beim Einfügen etwa das Thema oder die Zielgruppe ab. Ein Zwischenablage-Platzhalter übernimmt zuvor kopierten Text. Die Schreibweise erklärt die Anleitung zu Platzhaltern.
Kopierten Text überarbeiten:
Formulieren Sie den folgenden Text als kurze E-Mail. Behalten Sie die Fakten bei, streichen Sie Füllsätze und schließen Sie mit einem klaren nächsten Schritt.
{{clipboard}}
Briefing zu einem Thema:
Schreiben Sie ein einseitiges Briefing zu
{{input:Thema}}für{{input:Zielgruppe}}. Beginnen Sie mit der anstehenden Entscheidung, nennen Sie die drei wichtigsten Fakten und schließen Sie mit dem Risiko, nichts zu tun.
Tipps zu Namen, Labels und zur Pflege einer wachsenden Sammlung finden Sie im Leitfaden zum KI-Prompt-Manager. Ein Agent, der Shell-Befehle ausführt, kann dieselben Prompts mit dem optionalen Befehl phrasevault lesen; siehe die Anleitung zur Befehlszeile. Dauerhafte Anweisungen hinterlegen Sie im jeweiligen KI-Tool; wiederverwendbare Aufgaben-Prompts halten Sie in einer Sammlung bereit, die Sie aus jedem Programm erreichen.
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