Textbausteine im Team gemeinsam nutzen

Wenn dein Team ähnliche E-Mails versendet, dieselben Formulare ausfüllt oder wiederkehrende Textbausteine verwendet, beseitigt eine gemeinsame Textbausteine-Bibliothek Inkonsistenzen und spart allen Zeit. Textbausteine im Team gemeinsam nutzen ist mit PhraseVault® denkbar einfach: Lege eine gemeinsame Datenbankdatei auf einem Cloud-Laufwerk oder Netzwerkordner ab, und jedes Teammitglied hat Zugriff auf dieselben Textbausteine.

So funktioniert Team-Sharing

PhraseVault speichert alle Textbausteine in einer einzigen SQLite-Datenbankdatei. Um Textbausteine im Team zu teilen, platziere diese Datei an einem für alle zugänglichen Ort. Keine proprietäre Cloud, keine Synchronisationsgebühren pro Nutzer, keine Drittanbieter-Konten.

Schritt-für-Schritt-Einrichtung

Schritt 1: Datenbank an einem gemeinsamen Ort speichern

Verschiebe oder speichere deine PhraseVault-Datenbank in einem gemeinsamen Ordner. Unterstützte Speicherorte:

• Cloud-Laufwerke — OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud Drive
• Netzwerkspeicher — NAS-Geräte, verbundene Netzlaufwerke, freigegebene Ordner
• Jedes geteilte Dateisystem, das deine Organisation bereits verwendet

Schritt 2: Jedes Teammitglied öffnet die gemeinsame Datenbank

Jedes Teammitglied öffnet PhraseVault und navigiert zu Datei > Datenbank öffnen, dann wählt die gemeinsame Datenbankdatei vom geteilten Speicherort aus.

Schritt 3: Gemeinsame Textbausteine nutzen

Alle Teammitglieder greifen nun auf dieselbe Textbausteine-Bibliothek zu. Wenn jemand einen Textbaustein hinzufügt oder bearbeitet, stehen die Änderungen dem gesamten Team zur Verfügung.

Vorteile dieses Ansatzes

• Keine proprietäre Cloud — nutze deine bestehende Infrastruktur (OneDrive, Google Drive, NAS)
• Keine Sync-Gebühren pro Nutzer — keine zusätzlichen Abokosten für das Teilen
• IT-freundlich — Daten bleiben innerhalb der Speicherrichtlinien deiner Organisation
• Funktioniert offline — Textbausteine werden lokal zwischengespeichert
• Plattformübergreifend — Windows- und macOS-Teammitglieder nutzen dieselbe Datenbank

Team-Lizenzierung

PhraseVault bietet vergünstigte Team- und Business-Preise — je mehr Lizenzen, desto günstiger der Einzelpreis. Jedes Teammitglied erhält eine eigene lebenslange Lizenz mit kostenlosen Updates. Alle Staffelungen findest du auf der Preisseite.

Best Practices

• Bestimme einen Textbaustein-Administrator für Konsistenz und Organisation
• Nutze Namenspräfixe, um Textbausteine nach Abteilung, Kunde oder Anwendungsfall zu trennen
• Halte Team-Datenbanken fokussiert — eine Datenbank pro Abteilung funktioniert besser als eine riesige Datei
• Bei Fragen zur Team-Einrichtung wende dich an den Support oder Vertrieb.

PhraseVault 14 Tage kostenlos testen und Team-Sharing mit deinen Kollegen einrichten.