Textbausteine in Windows 11 erstellen und einfügen

Mit Textbaustein-Software für Windows 11 können Sie wiederkehrende Antworten speichern und in verschiedenen Programmen einfügen: PhraseVault® läuft unter Windows 10 und 11 (x64), öffnet mit Strg+. die Suche und fügt den gewählten Text mit der Eingabetaste in Ihre aktuelle Anwendung ein. Sie suchen nach dem Text, statt eine Kürzelliste auswendig zu lernen.

Windows bietet keine integrierte Textersetzung wie macOS. Für diesen Arbeitsablauf benötigen Sie eine zusätzliche App.

Wie speichern und verwenden Sie einen Textbaustein?

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1. Öffnen Sie PhraseVault und erstellen Sie mit Strg+N einen Textbaustein.
2. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen wie support antwort, tragen Sie den Text ein und speichern Sie ihn.
3. Wechseln Sie zur E-Mail, zum Chat oder zum Dokument und setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle.
4. Drücken Sie Strg+., suchen Sie nach support und fügen Sie den Text mit der Eingabetaste ein. Bei mehreren Ergebnissen wählen Sie mit den Pfeiltasten.

Die Fuzzy-Suche findet Wortteile im Namen und im ungeschützten Inhalt, unabhängig von der Reihenfolge der Suchwörter. Ohne Suchbegriff stehen die meistgenutzten Textbausteine oben. Namen wie support lieferung und support rückerstattung oder ein Label wie Support helfen bei größeren Sammlungen, zusammengehörige Antworten zu finden. Die Liste bleibt flach, ohne Ordner.

PhraseVault läuft im Infobereich der Taskleiste; Mit Windows starten ist standardmäßig aktiviert. Wird Strg+. bereits von einem anderen Programm verwendet, können Sie die Kombination in den Einstellungen ändern.

In welchen Programmen können Sie Texte einfügen?

PhraseVault funktioniert in Anwendungen, die normales Einfügen erlauben, etwa Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Thunderbird, Chrome, Firefox, Edge, Teams, Slack, Visual Studio, VS Code und Windows Terminal. Sperrt ein Programm oder Eingabefeld das Einfügen, kann dort auch kein Textbaustein eingefügt werden.

Die Texte können als Klartext, Markdown oder HTML gespeichert werden. Welche Formatierung erhalten bleibt, hängt vom empfangenden Programm ab.

Ihre Sammlung bleibt in einer lokalen Datenbank, ohne Benutzerkonto. Im Team können Sie eine Datenbank in einem freigegebenen Ordner verwenden. Vereinbaren Sie, dass jeweils nur eine Person Änderungen vornimmt, da gleichzeitige Bearbeitungen nicht zusammengeführt werden.

Wie installieren Sie PhraseVault unter Windows?

Nutzen Sie das Installationsprogramm auf der Download-Seite, den Microsoft Store oder den Windows-Paketmanager:

winget install ptmrio.phrasevault

Die Schritte finden Sie in der Installationsanleitung. Falls eine Warnung erscheint, hilft die Anleitung zu SmartScreen.

Eine Lizenz gilt für eine Person auf ihren eigenen Windows-PCs, unterstützten Macs und Linux-Rechnern. Unter Linux ist PhraseVault ein x86_64-Build für Omarchy und Arch mit Hyprland. Automatisches Einfügen und die Aufruf-Tastenkombination brauchen Hyprland, und das AppImage ist ein unverbindlicher Versuch. Siehe PhraseVault unter Linux installieren. Wenn Sie hauptsächlich kopierte Inhalte wieder aufrufen möchten, lesen Sie den Vergleich mit Win+V. Für einfache Antworten können angeheftete Einträge schon ausreichen.

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