Los elementos rápidos están disponibles en el nuevo Outlook y en Outlook en la web: abre un mensaje, ve a Insertar, elige Elementos rápidos y selecciona el texto guardado. Puedes gestionar los elementos por cuenta en Configuración, Correo, Elementos rápidos. Si usas el complemento independiente Mis plantillas, su límite de 32 KB se aplica a todas las plantillas juntas, no a cada una.
¿Cómo creo y encuentro elementos rápidos?
Abre un mensaje nuevo o una respuesta y haz clic en el cuerpo. Para insertar texto guardado, ve a Insertar, Elementos rápidos y selecciona un elemento. Para guardar uno nuevo, selecciona el texto del borrador y abre el mismo menú. En la interfaz en inglés, la opción se llama Save selection to Quick Parts.
Si falta un elemento, comprueba desde qué cuenta estás escribiendo. La página de gestión muestra los elementos por cuenta, así que revisa los buzones que utilizas antes de volver a crear el texto. La guía de Microsoft sobre elementos rápidos explica la función en el nuevo Outlook y en Outlook en la web.
¿Por qué Mis plantillas dice que una plantilla es demasiado grande?
Mis plantillas (My Templates) es un complemento para fragmentos breves con formato básico. Todas las plantillas comparten un límite de 32 KB. Si lo alcanzas, puede que no baste con acortar la última plantilla: elimina las que ya no uses o guarda los textos largos en otra biblioteca. Microsoft explica el límite conjunto en su guía sobre el error al guardar plantillas.
Para imágenes, tablas y adjuntos, utiliza una plantilla de correo completo. En el nuevo Outlook, Mail Templates guarda el mensaje completo, con formato enriquecido, imágenes, tablas y archivos adjuntos. Es útil para anuncios que envías con frecuencia; para un párrafo que añades a distintos mensajes, los elementos rápidos encajan mejor. Consulta la guía de Microsoft sobre plantillas de correo.
¿Estarán mis firmas disponibles en otro equipo?
Puedes crear varias firmas con texto, enlaces e imágenes en Configuración, Cuentas, Firmas. Microsoft indica que las firmas pueden guardarse en el dispositivo donde se crearon y no estar disponibles en otro. Si cambias de equipo a menudo, conserva una copia aparte de los textos importantes.
¿Qué pasa con los elementos rápidos del Outlook clásico?
Las instalaciones existentes del Outlook clásico seguirán recibiendo soporte al menos hasta 2029. El Outlook clásico guarda sus elementos rápidos en un archivo de plantilla local, NormalEmail.dotm, en cada PC; no des por hecho que aparecerán automáticamente en el nuevo Outlook.
Si falta un elemento después de cambiar de aplicación, revisa primero el Outlook clásico y cada cuenta del nuevo Outlook antes de volver a escribirlo.
¿Cómo reutilizo las mismas respuestas fuera de Outlook?
PhraseVault® guarda una biblioteca local de frases para usarlas en Outlook, Teams, el navegador u otra aplicación de correo. Pulsa Ctrl+. en Windows o Cmd+. en un Mac compatible, busca unas letras del nombre o del contenido sin protección y pulsa Intro para pegar la frase en la aplicación que estabas usando. La eliges mediante la búsqueda, sin tener que memorizar abreviaturas.
PhraseVault admite Windows 10/11 x64 y Mac con Apple Silicon y macOS 13 o posterior. También funciona en Linux (x86_64), pensado para Omarchy y Arch con Hyprland. El pegado automático y el atajo para invocarlo necesitan Hyprland. La AppImage en otras distribuciones es un intento sin garantía. En Mac, activa el permiso de Accesibilidad para pegar automáticamente; sin él, la frase se copia al portapapeles para que la pegues manualmente. Tu biblioteca no depende de una cuenta de Outlook ni del límite de Mis plantillas.
Para negrita, enlaces y tablas, consulta cómo insertar texto con formato. La guía de plantillas de correo explica cómo reutilizarlas en otras aplicaciones, y la comparación con elementos rápidos incluye Word y Outlook clásico.
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