Las frases para cartas de recomendación laboral te permiten reutilizar la apertura, la descripción de funciones y el cierre, adaptando la valoración a cada persona. PhraseVault® guarda esos párrafos en tu ordenador: pulsa Ctrl+. en Windows o Cmd+. en Mac, busca por nombre o contenido y pulsa Enter para pegarlos en la carta.
Una carta de recomendación describe el trabajo de una persona; una constancia laboral confirma datos como el puesto y el período de empleo. Guarda textos separados para cada documento y adáptalos al formato que solicite quien los recibe.
Por qué guardar frases y no un solo archivo
Una carpeta llena de archivos llamados «recomendación-final-v7» complica la búsqueda de la versión correcta. Si guardas párrafos por separado, puedes actualizar uno sin rehacer toda la carta. Ponles nombres claros, como «Constancia fechas» o «Recomendación funciones». La búsqueda difusa encuentra partes de palabras en los nombres y el contenido sin protección, en cualquier orden; las frases más utilizadas aparecen primero.
PhraseVault abre una búsqueda para que elijas el párrafo, así que no necesitas memorizar abreviaturas que se expandan automáticamente al escribir.
Elige el texto según la solicitud
Si solo te piden una prueba de empleo, empieza por las fechas y el puesto. Para una recomendación, añade las funciones y una valoración basada en el trabajo de esa persona. Sigue la política de tu organización y los requisitos del documento al decidir qué detalles incluir.
Frases para pegar y adaptar
Guarda los ejemplos con sus marcadores. PhraseVault te pedirá los datos que faltan al insertarlos; la sintaxis está en los marcadores dinámicos. También puedes usar corchetes y rellenarlos manualmente. Adapta cada párrafo a la persona y al estilo de tu organización.
Constancia de fechas y puesto, cuando esa es la política:
Se hace constar que {{input:Nombre}} trabajó en {{input:Empresa}} como {{input:Puesto}} desde el {{input:Fecha de inicio}} hasta el {{input:Fecha de fin}}. Este documento se limita a las fechas y al puesto.
Información salarial, si corresponde a la solicitud:
El salario {{input:Periodicidad}} de {{input:Nombre}} era de {{input:Importe y moneda}}.
Apertura de una carta de recomendación:
Me dirijo a ustedes en relación con {{input:Nombre}}, quien trabajó en {{input:Empresa}} como {{input:Puesto}} desde el {{input:Fecha de inicio}} hasta el {{input:Fecha de fin}}.
Funciones:
Las tareas principales de {{input:Nombre}} fueron {{textarea:Funciones}}.
Un encargo concreto:
{{input:Nombre}} también se encargó de {{input:Proyecto o área}}.
Valoración y recomendación:
Durante el tiempo que trabajamos juntos, {{textarea:Valoración con ejemplos concretos}}. Recomiendo a {{input:Nombre}} para {{input:Puesto u oportunidad}}.
Utiliza este párrafo cuando puedas respaldar la recomendación. Guarda los textos aprobados por RR. HH. como frases independientes y comprueba que encajan con cada persona.
Cierre:
Para cualquier información adicional, pueden contactar conmigo en {{input:Correo o teléfono}}.
{{input:Su nombre}} {{input:Cargo}} {{input:Empresa}}
Fecha de la carta:
{{date:long@es}}
Los datos que introduces se pegan en la carta sin modificar la frase guardada, que conserva sus campos para la siguiente solicitud.
Revísalo antes de enviarlo
- Comprueba el nombre, las fechas, el puesto y las funciones con los registros de empleo.
- Asegúrate de que la valoración describe el trabajo de esa persona y sigue la política de tu organización.
- Confirma que quien firma tiene autorización para emitir la carta.
- Archiva el documento terminado en RR. HH. y conserva los textos reutilizables sin datos personales.
El mismo texto para todo el equipo de RR. HH.
Con el uso compartido en equipo, tus colegas pueden utilizar las mismas frases aprobadas desde una base de datos en una carpeta compartida. Los cambios aparecen al abrir la búsqueda de PhraseVault o al buscar de nuevo. Conviene que una persona se encargue de mantener los textos: PhraseVault no combina ediciones simultáneas ni resuelve conflictos entre copias editadas sin conexión en carpetas sincronizadas.
Encontrarás invitaciones a entrevistas, respuestas a candidaturas y mensajes de bienvenida en la guía para equipos de RR. HH..
PhraseVault guarda las frases en el archivo de base de datos que elijas, funciona sin cuenta y no envía telemetría. El código fuente está disponible para titulares de licencia, bajo petición y con un acuerdo de confidencialidad. La guía de privacidad explica qué implica el almacenamiento local al trabajar con datos personales.
PhraseVault funciona en Windows 10 o posterior (x64) y en macOS 13 o posterior con Apple Silicon. También funciona en Linux (x86_64), pensado para Omarchy y Arch con Hyprland. El pegado automático y el atajo para invocarlo necesitan Hyprland. La AppImage en otras distribuciones es un intento sin garantía. En Mac, habilita PhraseVault en Ajustes del Sistema > Privacidad y seguridad > Accesibilidad para que pueda pegar el texto. Sin ese permiso, lo copia y puedes pegarlo manualmente.
Descarga PhraseVault y prueba todas las funciones gratis durante 14 días, sin tarjeta. Empieza por la apertura y la descripción de funciones que más utilizas.