Expansor de texto para abogados y despachos

PhraseVault® es un expansor de texto para abogados que guarda cláusulas y modelos de cartas sin conexión, en una base de datos en tu equipo o en una unidad de red del despacho. Ábrelo con Ctrl+. en Windows o Cmd+. en Mac, busca la cláusula y pulsa Intro para pegarla en Word, el correo u otro campo de texto. No requiere cuenta ni sube textos a PhraseVault; las cláusulas se eligen mediante la búsqueda, sin abreviaturas que memorizar.

Por qué los despachos necesitan un expansor de texto

El trabajo jurídico se construye sobre lenguaje preciso y repetitivo. El mismo aviso de confidencialidad va en cada correo electrónico. La misma cláusula de fuerza mayor aparece en cada contrato. El mismo encabezamiento procesal abre cada escrito judicial. PhraseVault® almacena todo esto en una biblioteca de frases con búsqueda, de modo que cualquier texto está a solo unas pulsaciones de distancia — sin buscar entre documentos antiguos para copiar y pegar.

La búsqueda difusa encuentra frases por partes de palabras del nombre o del contenido sin protección, en cualquier orden. Las frases protegidas con PIN solo se buscan por su nombre.

Avisos de confidencialidad y RGPD

Si tu despacho utiliza avisos de confidencialidad o de protección de datos, guarda el texto aprobado para reutilizarlo. Adapta el aviso a la legislación aplicable: por sí solo, no protege la comunicación ni sustituye la información de privacidad completa.

Aviso de confidencialidad:

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: Este mensaje de correo electrónico y sus archivos adjuntos están dirigidos exclusivamente a su destinatario y pueden contener información confidencial sujeta al secreto profesional, cuya divulgación no está permitida por la ley. Si usted ha recibido este mensaje por error, le rogamos que nos lo comunique de inmediato y proceda a su eliminación, así como a la de cualquier documento adjunto. Queda prohibida la copia, uso o distribución no autorizada de la información aquí contenida.

Aviso sobre datos personales — España:

PROTECCIÓN DE DATOS (RGPD): De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPD-GDD), le informamos de que los datos personales contenidos en esta comunicación son tratados con la finalidad de mantener la relación profesional con usted. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición dirigiéndose a [dirección/email del responsable del tratamiento].

Aviso breve:

Este mensaje ha sido enviado desde un despacho de abogados y puede contener información sujeta al secreto profesional. Si lo ha recibido por error, le rogamos que lo elimine de inmediato y notifique al remitente. Queda prohibida cualquier reproducción, distribución o uso no autorizados.

Cláusulas contractuales

La redacción de contratos consiste en ensamblar las mismas cláusulas estándar en decenas de acuerdos distintos. Almacena cada cláusula como una frase independiente y construye contratos más rápido:

Cláusula de ley aplicable y jurisdicción:

El presente contrato se regirá e interpretará de acuerdo con la legislación española. Para la resolución de cualquier controversia que pudiera surgir en relación con la interpretación, cumplimiento o ejecución del mismo, las partes se someten expresamente a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de [ciudad], con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

Cláusula de confidencialidad:

Las partes se comprometen a mantener en estricta confidencialidad toda la información intercambiada en el marco de este contrato, así como la existencia y el contenido del mismo. Esta obligación subsistirá durante la vigencia del contrato y durante un período de [número] años tras su terminación por cualquier causa. El incumplimiento dará lugar a la correspondiente indemnización por daños y perjuicios.

Cláusula de resolución:

Cualquiera de las partes podrá resolver el presente contrato mediante notificación escrita a la otra parte con una antelación mínima de [número] días. En caso de incumplimiento grave de las obligaciones contractuales, la parte cumplidora podrá resolver el contrato de pleno derecho, previa notificación fehaciente a la parte incumplidora, sin perjuicio del derecho a reclamar la indemnización de los daños y perjuicios causados.

Cláusula de fuerza mayor:

Ninguna de las partes será responsable del incumplimiento de sus obligaciones contractuales cuando dicho incumplimiento sea consecuencia de causa de fuerza mayor, entendida como cualquier circunstancia imprevisible e inevitable ajena a la voluntad de las partes, incluyendo, a título enunciativo pero no limitativo: catástrofes naturales, guerras, huelgas, epidemias, disposiciones gubernamentales o cualquier otra causa análoga. La parte afectada deberá comunicar a la otra la concurrencia de la causa de fuerza mayor en el plazo máximo de [número] días desde que se produzca.

Cláusula de salvaguarda (divisibilidad):

Si cualquier estipulación del presente contrato fuera declarada nula, inválida o inaplicable, dicha estipulación se tendrá por no puesta, sin que ello afecte a la validez y eficacia de las restantes cláusulas, que continuarán plenamente en vigor.

Cláusula de acuerdo íntegro:

El presente contrato constituye el acuerdo íntegro entre las partes en relación con su objeto y sustituye a todos los acuerdos, negociaciones o comunicaciones anteriores, ya sean orales o escritos. Cualquier modificación deberá constar por escrito y estar firmada por ambas partes.

Cláusula de cesión:

Ninguna de las partes podrá ceder o transferir los derechos u obligaciones derivados del presente contrato sin el consentimiento previo y por escrito de la otra parte, salvo en caso de fusión, adquisición o transmisión de la totalidad o parte sustancial de los activos.

Cláusula de notificaciones:

Todas las notificaciones derivadas del presente contrato se realizarán por escrito y se entenderán efectuadas: (a) en el momento de su entrega en mano; (b) al día hábil siguiente si se envían por correo certificado con acuse de recibo; (c) en la fecha de su envío por correo electrónico con confirmación de recepción durante el horario hábil del destinatario.

Correspondencia con clientes

Las cartas a clientes siguen patrones predecibles. Almacena el esquema y añade los detalles específicos del asunto:

Aceptación del encargo profesional:

Estimado/a [nombre]: Le agradecemos la confianza depositada en nuestro despacho para la dirección letrada en el asunto arriba indicado. Adjuntamos nuestra hoja de encargo profesional y el modelo de poder notarial para su firma. Para cualquier consulta, quedamos a su entera disposición.

Comunicación de representación a la parte contraria:

En nombre y representación de D./D.ª [nombre del cliente], en cuya defensa y representación hemos sido designados, nos dirigimos a ustedes a los efectos de hacer constar nuestra intervención profesional en el presente asunto, rogando que a partir de ahora toda comunicación sea dirigida exclusivamente a este despacho.

Comprobación de conflicto de intereses (sin conflicto):

Concluida la verificación de conflictos de intereses, confirmamos que no existe circunstancia alguna que impida nuestra intervención en el presente asunto. Procedemos, por tanto, a aceptar el encargo en los términos de la hoja de encargo adjunta.

Comprobación de conflicto de intereses (conflicto detectado):

Concluida la verificación de conflictos de intereses, lamentamos comunicarle que existe una circunstancia que nos impide asumir su defensa en el presente asunto. En cumplimiento de nuestras obligaciones deontológicas, declinamos el encargo y le recomendamos que se dirija al Colegio de Abogados de [ciudad] para obtener orientación sobre otros profesionales disponibles.

Informe de estado del asunto:

Le escribimos para informarle del estado actual del asunto [descripción]. Desde nuestra última comunicación, se han producido los siguientes avances: [avances]. Los próximos pasos son: [pasos]. Quedamos a su disposición para cualquier consulta.

Carta de cierre del asunto:

Por medio de la presente le comunicamos que nuestra intervención profesional en el asunto [descripción] ha concluido. Le recordamos que pueden existir plazos de prescripción u otros términos procesales que afecten a sus derechos. Le recomendamos consultar con otro profesional si considera necesaria alguna actuación adicional. Su expediente quedará archivado conforme a nuestra política de conservación de documentos.

Requerimiento de pago:

En nombre y representación de nuestro cliente, D./D.ª [nombre], le requerimos formalmente el pago de la cantidad de [importe] euros, en concepto de [concepto], en el plazo de [número] días hábiles desde la recepción del presente escrito. En caso de no atender este requerimiento, nuestro cliente se verá obligado a ejercitar las acciones legales que le corresponden, con expresa reserva de la reclamación de costas e intereses.

Escritos judiciales

Los documentos judiciales exigen una estructura rígida y un lenguaje procesal exacto. Las frases guardadas reducen la necesidad de volver a escribir el mismo texto:

Encabezamiento de escrito — España:

AL [ÓRGANO JUDICIAL COMPETENTE] DE [ciudad]

D./D.ª [nombre del procurador/a], en nombre y representación de D./D.ª [nombre del cliente], según poder que consta en autos, y bajo la dirección letrada de D./D.ª [nombre del abogado/a], ante el órgano judicial comparezco y como mejor proceda en Derecho, DIGO:

Encabezamiento de escrito — Latinoamérica:

[Nombre del abogado/a], abogado/a, inscrito/a en el Colegio de Abogados de [jurisdicción], matrícula n.º [número], en mi carácter de apoderado/a de la parte actora/demandada, constituyendo domicilio en [dirección], en autos caratulados: "[ACTOR] C/ [DEMANDADO] S/ [MATERIA]" (Expte. N.º [número]), a V.S. respetuosamente digo:

SUPLICO (petitorio):

SUPLICO AL JUZGADO: Que teniendo por presentado este escrito, con los documentos y copias que lo acompañan, se sirva admitirlos, y tenga por interpuesta en tiempo y forma [tipo de escrito] contra [demandado/a], y previos los trámites legales oportunos, dicte en su día sentencia por la que se condene al demandado a [pretensión específica], con expresa imposición de costas.

OTROSÍ DIGO (solicitud complementaria):

PRIMER OTROSÍ DIGO: Que esta parte interesa el recibimiento del pleito a prueba, proponiendo desde este momento los siguientes medios de prueba:

1.º Documental: Se tenga por reproducida la documentación acompañada con este escrito. 2.º Interrogatorio de parte: Se cite al demandado para que absuelva posiciones. 3.º Testifical: Se cite a los testigos que se relacionan en el correspondiente pliego.

Solicitud de medidas cautelares:

Que, con fundamento en los arts. 721 y ss. de la LEC, esta parte solicita la adopción con carácter urgente de las siguientes medidas cautelares: [medidas concretas], por concurrir los presupuestos de fumus boni iuris y periculum in mora que se acreditan en el cuerpo del presente escrito.

Fórmula de impugnación:

Esta representación, dentro del plazo legal conferido, IMPUGNA la resolución de fecha [fecha] por ser contraria a Derecho, y al amparo de lo establecido en el art. [artículo] de la [norma procesal], interpone recurso de [tipo] en los términos que siguen:

Facturación y registro de actividades

Los despachos facturan por tiempo, y las descripciones de actividades siguen patrones predecibles. Descripciones consistentes también simplifican la revisión de facturas por el cliente:

Revisión de correspondencia:

Revisión y análisis de escrito de la parte contraria sobre [asunto]; elaboración de informe interno con resumen de puntos clave y estrategia recomendada.

Reunión con el cliente:

Preparación y asistencia a videoconferencia con cliente sobre estrategia del caso y calendario de actuaciones.

Investigación jurídica:

Investigación jurisprudencial sobre [materia]; elaboración de memorando con resumen de conclusiones para expediente interno.

Redacción de escrito:

Redacción y revisión de escrito de [tipo] incorporando doctrina jurisprudencial reciente.

Revisión de documentos:

Revisión de documentación aportada por la parte contraria; elaboración de índice de documentos para el expediente.

Preparación de interrogatorio:

Preparación del interrogatorio para la audiencia del [fecha]; revisión de la documentación de respaldo.

Coordinación con peritos:

Coordinación con peritos para elaboración de informe pericial; revisión del borrador e incorporación de observaciones.

Consulta al registro:

Consulta con el Registro [tipo] sobre estado de la inscripción; anotación de resultado en el expediente.

Frases jurídicas para probar

Usa estos ejemplos como punto de partida y adáptalos a las políticas de tu despacho antes de enviarlos. Sustituye el texto entre corchetes después de pegarlo; las frases descargables de abajo usan campos dinámicos que solicitan datos, como un nombre o una fecha, cuando hace falta. Consulta las inserciones dinámicas para saber cómo funcionan.

Guarda la biblioteca en los sistemas de tu despacho

PhraseVault guarda las frases en la base de datos que elijas, en tu equipo o en una unidad de red. La aplicación no las sube a un servidor de PhraseVault ni envía telemetría, y no necesitas una cuenta. Tu despacho sigue siendo responsable de controlar el acceso al archivo y de tratar adecuadamente los datos personales o confidenciales.

Quien tiene una licencia puede pedir el código bajo un acuerdo de confidencialidad. Las condiciones del código fuente disponible explican quién puede leerlo. El artículo sobre el RGPD explica con más detalle el almacenamiento local y la privacidad.

Una biblioteca de frases para todo el despacho

Con el uso compartido en equipo, todas las personas abren el mismo archivo de base de datos en una unidad de red. Los cambios aparecen cuando un compañero vuelve a abrir PhraseVault con el atajo o realiza una búsqueda, de modo que quien se incorpora puede usar el texto aprobado desde el primer día.

Asigna a una persona el mantenimiento de las frases y evita editar la misma frase al mismo tiempo. PhraseVault no combina cambios en conflicto ni ofrece permisos por usuario; controla el acceso con los permisos de carpeta de tu despacho. No guardes datos confidenciales de clientes o empleados en una biblioteca de uso general. Evita editar copias separadas sin conexión en una carpeta sincronizada en la nube, porque pueden producirse conflictos.

Usa las frases en tu software jurídico

PhraseVault pega a través del portapapeles en campos que admiten texto pegado. Así puedes usar la misma biblioteca en correos, documentos y aplicaciones de trabajo sin una integración específica. Prueba una frase en los campos que utilizas más; la aplicación de destino determina cómo se muestra el formato. Después de pegar automáticamente, PhraseVault restaura el texto sin formato y el contenido HTML que había en el portapapeles.

Funciona en Windows 10 o posterior (x64) y macOS 13 o posterior con Apple Silicon. También funciona en Linux (x86_64), pensado para Omarchy y Arch con Hyprland. El pegado automático y el atajo para invocarlo necesitan Hyprland. La AppImage en otras distribuciones es un intento sin garantía. En Mac, activa PhraseVault en Ajustes del Sistema → Privacidad y seguridad → Accesibilidad para permitir el pegado automático. Sin ese permiso, la frase se copia y puedes pegarla manualmente.

Prueba PhraseVault en tu despacho

Descarga PhraseVault y prueba todas las funciones gratis durante 14 días, sin tarjeta de crédito. Empieza por las frases que usas más a menudo y amplía tu biblioteca poco a poco.