Un expansor de texto para Mac permite guardar respuestas, firmas y otros textos habituales para usarlos en varias aplicaciones. Las sustituciones de texto de macOS son útiles para textos breves, pero no todas las aplicaciones las admiten; PhraseVault® utiliza el pegado normal. Pulsa Cmd+., busca la frase y pulsa Enter para insertarla, sin memorizar abreviaturas que se expanden al escribir.
¿Qué permiten las sustituciones de texto de macOS?
Abre el menú Apple y entra en Ajustes del Sistema, Teclado y Sustituciones de texto. Añade una cadena corta y el texto por el que quieras sustituirla, como (c) por ©. En una aplicación compatible, activa la función en Edición, Sustituciones y Reemplazar texto.
Es una opción práctica para frases breves sin formato, pero no ofrece formato, imágenes ni campos para rellenar. Con iCloud Drive y la misma cuenta de Apple, puedes sincronizar las sustituciones con el iPhone y el iPad. También puedes exportar la lista para compartirla.
Si una sustitución no funciona en Outlook, Chrome, Word u otra aplicación, comprueba si esa aplicación admite las sustituciones de macOS y las tiene activadas. La guía de Apple indica que la función no está disponible en todas las aplicaciones. Algunas también tienen sus propios ajustes de reemplazo de texto.
¿Cuándo conviene una biblioteca de frases?
Una biblioteca resulta útil para respuestas largas y párrafos que quieras encontrar mediante una búsqueda, sobre todo si trabajas en varias aplicaciones. PhraseVault guarda las frases en el Mac, sin necesidad de una cuenta. Puedes usar texto sin formato, Markdown o HTML; las aplicaciones que aceptan texto con formato pueden conservar negritas, enlaces y listas.
Fuera de la oficina:
Estaré fuera hasta el lunes y responderé a mi regreso. Para asuntos urgentes, contacta con el equipo en la dirección que aparece en mi firma.
Los marcadores permiten insertar la fecha de hoy, pedir un nombre u ofrecer opciones desplegables. La guía de marcadores explica cómo configurarlos.
PhraseVault funciona en Mail, Outlook, Chrome, Safari, Word, Pages, Slack, Teams, editores de código y otras aplicaciones que aceptan un pegado normal. Si un campo bloquea el pegado, tampoco aceptará la frase.
¿Cómo configurar PhraseVault en Mac?
Necesitas macOS 13 o posterior en un Mac con Apple Silicon; los Mac con Intel no son compatibles. Descarga el archivo .dmg firmado y notarizado, arrastra PhraseVault a Aplicaciones y ábrelo desde allí. La guía de instalación explica los pasos. Si vienes de la versión 2, consulta la guía de actualización para Mac.
Para pegar automáticamente, PhraseVault necesita el permiso de accesibilidad. Abre Ajustes del Sistema, Privacidad y seguridad y Accesibilidad, y activa PhraseVault en la lista. Sin ese permiso, el atajo puede abrir la aplicación, pero al insertar una frase solo se copia al portapapeles y aparece un aviso para activar Accesibilidad. Puedes pegar el texto copiado manualmente.
¿Cómo usarlo durante el día?
PhraseVault permanece en la barra de menús. Coloca el cursor donde quieras insertar el texto, pulsa Cmd+. y busca la frase. Usa las flechas para seleccionar un resultado y pulsa Enter para insertarlo. La búsqueda difusa encuentra palabras parciales en nombres y contenido sin protección, sin importar el orden de las palabras de búsqueda.
Elige nombres descriptivos, como cliente seguimiento y cliente factura, o una etiqueta como Cliente, para encontrar textos relacionados con facilidad. Las frases más usadas aparecen primero cuando la búsqueda está vacía. Si el atajo coincide con el de otra aplicación, puedes cambiarlo en los ajustes.
El mismo formato de base de datos funciona en Windows. Una licencia cubre a una persona en todos sus propios Mac compatibles, PC con Windows y equipos Linux. En Linux, PhraseVault es una compilación x86_64 para Omarchy y Arch con Hyprland. El pegado automático y el atajo para invocarlo necesitan Hyprland, y la AppImage es un intento sin garantía. Consulta Instalar PhraseVault en Linux. Para Windows, consulta la guía para Windows.
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