Para reutilizar un correo completo en Thunderbird, guárdalo como plantilla y abre una copia cuando lo necesites. Para párrafos sueltos, Quicktext inserta texto guardado dentro de Thunderbird, mientras que PhraseVault® permite usar las mismas respuestas rápidas en distintas aplicaciones. Con PhraseVault, pulsa Ctrl+. en Windows o Cmd+. en Mac, busca el párrafo y pulsa Enter para pegarlo en el mensaje.
Elige la herramienta según lo que quieras reutilizar: un mensaje completo, una firma o un párrafo que también necesitas fuera de Thunderbird.
Guarda un correo completo como plantilla
Redacta el mensaje y selecciona Archivo → Guardar como → Plantilla. El asunto te ayudará a encontrarlo en la lista. Thunderbird suele guardarlo en Plantillas, pero puedes elegir la carpeta en la configuración de la cuenta. La ayuda de Thunderbird sobre cuentas explica cómo cambiar dónde se guardan las plantillas.
Haz doble clic en la plantilla guardada para crear un mensaje nuevo con una copia de su contenido. Puedes cambiar el asunto y el cuerpo sin modificar el original. Las plantillas sirven para mensajes completos; para añadir una frase a una respuesta que ya has empezado, conviene usar texto guardado por separado.
Para la despedida habitual y los datos de contacto, utiliza la firma de la cuenta. Guárdala también en PhraseVault si la necesitas en otras aplicaciones.
El complemento Quicktext
Quicktext es un complemento de Thunderbird que inserta texto guardado mientras redactas un mensaje. Es práctico si solo utilizas tus respuestas dentro de Thunderbird. Antes de instalarlo o actualizarlo, comprueba las versiones compatibles en la página del complemento Quicktext.
PhraseVault resulta útil cuando también necesitas esas frases en un navegador, un sistema de tickets u otro programa de correo. Utiliza una biblioteca independiente de Thunderbird y no requiere un complemento.
Con PhraseVault eliges el texto desde la búsqueda, así que no necesitas memorizar códigos que se expandan mientras escribes.
Si las respuestas guardadas desaparecen
Antes de volver a crear los textos, comprueba dónde los guardaste y si el complemento sigue disponible:
- Revisa la carpeta de plantillas elegida en la configuración de la cuenta remitente; puede estar en otra cuenta o en las carpetas locales.
- Despliega la lista de carpetas. Si falta una carpeta de plantillas IMAP, comprueba que estés suscrito a ella.
- Si los textos estaban en Quicktext, comprueba que el complemento esté activado y sea compatible con tu versión de Thunderbird.
PhraseVault guarda las frases en su propia base de datos. Si faltan textos allí, revisa qué base de datos está seleccionada en los ajustes y usa Abrir Base de Datos para elegir el archivo que los contiene.
Las mismas frases fuera de Thunderbird
PhraseVault pega texto mediante el portapapeles en Thunderbird y otras aplicaciones que admiten pegar texto. Funciona en Windows 10 o posterior (x64), en macOS 13 o posterior con Apple Silicon y en Linux (x86_64). Linux está pensado para Omarchy y Arch con Hyprland. El pegado automático y el atajo para invocarlo necesitan Hyprland. La AppImage en otras distribuciones es un intento sin garantía. Si el pegado automático no está disponible, las plantillas de Thunderbird o un complemento como Quicktext siguen insertando texto dentro de Thunderbird.
En Mac, habilita PhraseVault en Ajustes del Sistema > Privacidad y seguridad > Accesibilidad para que pueda pegar el texto; sin ese permiso, lo copia y puedes pegarlo manualmente. Si el atajo predeterminado ya está ocupado, puedes cambiar el atajo de invocación. Añade marcadores dinámicos para completar nombres, fechas y otros datos variables al insertar una respuesta.
Si también usas Outlook, la guía de elementos rápidos explica sus opciones integradas. Para preparar una biblioteca que puedas usar en distintas aplicaciones, consulta la guía de plantillas de correo.
Pon nombres claros a las frases, como «Mensaje recibido» o «Propuesta de reunión». La búsqueda difusa encuentra partes de palabras en los nombres y el contenido sin protección, en cualquier orden, y muestra primero las frases más utilizadas.
Respuestas que merece la pena guardar
Mensaje recibido:
Gracias por su mensaje sobre {{input:Tema}}. Lo he recibido y responderé antes del {{input:Momento}}.
Una hora para hablar:
Para conversar sobre {{input:Tema}}, me viene bien el {{input:Día y hora}}. Si no le encaja, envíeme dos alternativas.
Una ausencia corta:
Estaré ausente hasta el {{input:Fecha}} y responderé a su mensaje a mi regreso.
Un recordatorio:
Retomo {{input:Tema}} del {{input:Fecha}}. ¿Hay alguna novedad, o necesita algo más de mi parte?
Derivación a la persona responsable:
Gracias por su mensaje. He reenviado el correo a {{input:Nombre}}, que se encarga de este asunto y le responderá.
Descarga PhraseVault y prueba todas las funciones gratis durante 14 días, sin tarjeta. Guarda dos respuestas que utilices a menudo y pruébalas en tu próximo mensaje de Thunderbird.