複数ユーザーで同じフレーズデータベースを使えますか?

基本的な使い方

はい。PhraseVault® は複数ユーザーでの運用を想定しています。設定方法は次のとおりです。

方法 1: 既存データベースを共有場所へ移動

  1. PhraseVault を開きます
  2. 「ヘルプ」 > 「フレーズデータベースファイルを表示」 で現在の DB ファイルを確認します
  3. PhraseVault を完全に終了します
  4. DB ファイル(.sqlite)を共有場所(NAS またはクラウドストレージ)へ移動します
  5. PhraseVault を再起動します
  6. 「ファイル」 > 「データベースを開く」 から新しい場所の DB を開きます

方法 2: 新しい共有データベースを作成

  1. 「ファイル」 > 「新規データベース」 を選択します
  2. 新しい DB ファイルを共有フォルダに直接保存します
  3. 他のユーザーは 「ファイル」 > 「データベースを開く」 でその DB を読み込みます

推奨保存先

  • NAS / ネットワークドライブ - チーム利用では最も安定し、同期遅延が少ない
  • クラウドストレージ(Google Drive、OneDrive、Dropbox)- 利用可能ですが、下記の注意点があります

重要: クラウド同期遅延への対応

クラウドストレージを使う場合、変更が他ユーザーに同期されるまで時間がかかることがあります。競合を避けるために次を推奨します。

  • 編集ルールを決める - 同時編集を避ける、または担当カテゴリを分ける
  • 同期完了を待つ - 変更後は、他メンバーが編集する前に同期完了まで待機する
  • NAS を検討する - 更新頻度が高いチームでは NAS の方が運用しやすい

ある企業では Google Drive 上の G:\Team\Phrases\phrasevault.sqlite を共有し、チームリーダーのみが編集する運用ルールを採用しています。

注: 互換性トラブルを避けるため、全員の PhraseVault バージョンをそろえてください。

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