Centro de Ayuda

Puedes instalar la aplicación de dos maneras sencillas:

1. Ve a nuestra página de descargas y descarga el archivo EXE.
2. Una vez descargado, haz doble clic en el archivo EXE.
3. Sigue las instrucciones en pantalla para completar la instalación.

Alternativamente, puedes usar Winget:

1. Abre el Símbolo del sistema o PowerShell.
2. Escribe el siguiente comando: winget install ptmrio.phrasevault.
3. Presiona Enter y sigue las instrucciones para instalar la aplicación.

Para actualizar la aplicación, sigue estos pasos:

• Cierra PhraseVault si está en funcionamiento.
• Ve a nuestra página de inicio y descarga el nuevo archivo EXE.
• Haz doble clic en el archivo EXE descargado. Se te preguntará automáticamente si deseas desinstalar las versiones anteriores.

Alternativamente, puedes usar Winget para actualizar:

• Abre el símbolo del sistema o PowerShell.
• Escribe el siguiente comando: winget upgrade ptmrio.phrasevault.
• Presiona Enter y sigue las instrucciones para completar la actualización.

Nota: Actualmente no hay una función de actualización automática, por lo que revisa regularmente nuestro sitio web para ver nuevas versiones.

Windows SmartScreen puede bloquear la instalación de PhraseVault, pero no te preocupes, es seguro continuar. Alternativamente, puedes compilar la aplicación desde el código fuente en GitHub.

Si ves una advertencia, sigue estos pasos:

• Haz clic en 'Más información'.
• Haz clic en 'Ejecutar de todas formas' para iniciar la instalación.

Si tienes alguna preocupación, contacta a nuestro equipo de soporte para obtener ayuda.

Agrega nuevas frases haciendo clic en el botón de más en la esquina inferior derecha. Para editar frases, haz clic en el ícono del lápiz y para eliminar frases, haz clic en el ícono de la papelera oculto detrás de los tres puntos.

Para insertar una frase en un campo de texto, sigue estos pasos:

• Inicia PhraseVault si aún no está en funcionamiento.
• Coloca el cursor en el campo o editor de texto donde deseas insertar una frase.
• Presiona Ctrl + ..
• Busca la frase deseada escribiendo y usa la tecla flecha hacia abajo para navegar por los resultados.
• Presiona Enter para pegar la frase o presiona el botón de copia para copiarla manualmente.

Puedes formatear tu texto usando Markdown o HTML. A partir de la versión 2.1.4+, al crear o editar una frase, puedes elegir entre texto plano, Markdown y HTML. Simplemente selecciona el formato deseado.

Markdown es útil para pegar texto formateado en editores de texto, correos electrónicos u otras aplicaciones, manteniendo el resultado limpio y legible.

Aquí tienes algunas opciones básicas de formato en Markdown:

• Para poner el texto en negrita, usa asteriscos dobles: **negrita**
• Para poner el texto en cursiva, usa asteriscos simples: *cursiva*
• Para crear una lista, usa guiones o asteriscos: - Elemento 1, - Elemento 2
• Para crear encabezados, usa el símbolo de almohadilla (#): # Encabezado 1, ## Encabezado 2, ### Encabezado 3
• Para crear un enlace, usa corchetes y paréntesis: [texto del enlace](https://ejemplo.com)

Para un formato más avanzado, consulta un recurso completo sobre Markdown: Guía de Markdown.

HTML te permite utilizar formatos y elementos más complejos que pueden insertarse en aplicaciones que admiten HTML. Para usar HTML, simplemente elige "HTML" al crear o editar una frase e ingresa tu texto en formato HTML.

Sí, PhraseVault está diseñado para acceso multiusuario. Cómo usarlo:

Opción 1:

1. Abre PhraseVault.
2. Ve a "Mostrar Archivo de la Base de Datos de Frases" en el menú "Ayuda" para localizar tu archivo de base de datos actual.
3. Cierra completamente PhraseVault.
4. Mueve el archivo de base de datos (que termina en .sqlite) a un NAS o almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive o Dropbox.
5. Vuelve a abrir PhraseVault.
6. Ve a "Archivo" > "Abrir Base de Datos" y carga la base de datos desde la nueva ubicación.

Opción 2:

1. Ve a "Archivo" > "Nueva Base de Datos" para crear una nueva base de datos.
2. Guarda el nuevo archivo de base de datos directamente en una carpeta en la nube.
3. Otros usuarios pueden cargar la base de datos a través de "Archivo" > "Abrir Base de Datos".

Ejemplo: Una empresa utiliza Google Drive y coloca la base de datos en G:\Equipo\Frases\phrasevault.sqlite. Todos los miembros del equipo pueden acceder a las mismas frases y plantillas.

Nota: Asegúrate de que todas las instalaciones de PhraseVault estén en la misma versión para evitar problemas de compatibilidad.

Sí, puedes insertar o editar frases en masa usando cualquier editor de bases de datos que pueda manejar bases de datos SQLite. Recomendamos usar un editor gratuito y de código abierto como DB Browser for SQLite.

Para comenzar, sigue estos pasos:

• Descarga e instala DB Browser for SQLite desde su sitio oficial.
• Abre DB Browser for SQLite y carga tu archivo de base de datos de PhraseVault.
• Usa el editor para insertar o editar frases en la base de datos.

Recuerda hacer una copia de seguridad de tu base de datos antes de realizar cambios masivos para evitar la pérdida de datos.

Mejore su experiencia con la aplicación siguiendo estas mejores prácticas:

• Use Palabras Clave Cortas como Títulos

  Asigne palabras clave concisas y memorables a sus frases para que la búsqueda sea extremadamente rápida y eficiente. Ejemplos:

  • EMAIL1 gracias
  • EMAIL2 línea de cierre
  • EMAIL3 firma

• Mantenga una Única Base de Datos Grande

  Para facilitar el uso y una mejor organización, se recomienda usar una base de datos grande en lugar de múltiples pequeñas. Este enfoque simplifica la gestión y asegura que todas sus frases sean fácilmente accesibles en un solo lugar.

PhraseVault está disponible en los siguientes idiomas:

1. Alemán (de)
2. Inglés (en)
3. Español (es)
4. Italiano (it)
5. Francés (fr)
6. Portugués (pt)

Cómo cambiar el idioma

1. Abra PhraseVault.
2. Haga clic en Idioma en la barra de menú superior.
3. Elija su idioma preferido de la lista.

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Si encuentra algún error en nuestras traducciones, ¡nos encantaría saber de usted! Contáctenos con los detalles y le recompensaremos con una licencia gratuita como muestra de nuestro agradecimiento.

Al explorar herramientas de productividad, es posible que te encuentres con términos como AutoTexto, Expansión de Texto, Bloques de Texto, Gestión de Frases y Reemplazo de Texto. Aunque todos buscan ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia, cada categoría sirve a un propósito ligeramente diferente. Esta guía explica las diferencias para ayudarte a encontrar el software adecuado para tus necesidades.

¿Qué es el software de AutoTexto?

El software de AutoTexto es una de las herramientas más comúnmente utilizadas para automatizar la entrada de texto. Funciona permitiendo a los usuarios asignar atajos o abreviaturas a frases, oraciones o párrafos que se usan con frecuencia. Por ejemplo, escribir "gm" podría expandirse a "¡Buenos días!". El AutoTexto es imprescindible para cualquiera que escribe regularmente el mismo contenido, como representantes de servicio al cliente, profesionales de ventas o cualquier persona que maneja comunicaciones repetitivas.

Al automatizar estas tareas repetitivas, el AutoTexto ahorra tiempo y reduce errores tipográficos. Es particularmente útil para respuestas de correo electrónico, creación de documentos e incluso mensajería instantánea. Debido a su simplicidad y uso generalizado, el software de AutoTexto suele ser el punto de partida para quienes exploran herramientas de automatización de texto.

¿Qué es el software de Expansión de Texto?

El software de Expansión de Texto ofrece capacidades más avanzadas que el AutoTexto. Mientras que el AutoTexto se enfoca en reemplazos simples, la Expansión de Texto permite a los usuarios crear plantillas dinámicas que pueden incluir variables, campos personalizados o incluso estructuras completas de documentos. Por ejemplo, un usuario podría configurar una plantilla para correos electrónicos que incluya automáticamente el nombre del destinatario, la fecha u otra información personalizada.

Este tipo de software es ampliamente utilizado por profesionales que necesitan manejar flujos de trabajo complejos, como abogados redactando contratos, desarrolladores insertando fragmentos de código o empresas enviando respuestas personalizadas a clientes. El software de Expansión de Texto mejora la productividad al automatizar no solo frases repetitivas sino también contenido dinámico y rico en variables.

¿Qué son los Bloques de Texto?

Los Bloques de Texto se refieren a fragmentos de texto preescritos guardados para su reutilización. A diferencia del AutoTexto o la Expansión de Texto, donde el contenido se activa mediante atajos, los Bloques de Texto suelen accederse a través de un menú o biblioteca. Esto permite a los usuarios navegar visualmente y seleccionar el texto que necesitan, lo que es ideal para gestionar plantillas largas o documentos complejos.

Por ejemplo, los usuarios podrían guardar párrafos enteros, listas con formato o contenido estándar que puede reutilizarse en múltiples proyectos. Los Bloques de Texto son particularmente útiles para profesionales como escritores, especialistas en marketing o gestores de proyectos que reutilizan con frecuencia contenido estructurado.

¿Qué es el software de Gestión de Frases?

El software de Gestión de Frases está diseñado para actuar como un repositorio central de frases, oraciones o plantillas de uso frecuente. Va más allá del simple almacenamiento de texto al ofrecer funciones como categorización, búsqueda y compartición. Los equipos pueden utilizar herramientas de Gestión de Frases para crear una biblioteca compartida de respuestas o plantillas, asegurando consistencia en las comunicaciones.

Este tipo de software es especialmente útil en entornos colaborativos, como equipos de soporte al cliente, donde múltiples usuarios necesitan acceso rápido a frases o plantillas aprobadas. La Gestión de Frases ayuda a agilizar los flujos de trabajo, mantener la coherencia y garantizar que todos en el equipo tengan acceso a los mismos recursos.

¿Qué es el software de Reemplazo de Texto?

El software de Reemplazo de Texto es una herramienta más sencilla que se enfoca en sustituir palabras específicas, abreviaturas o errores tipográficos por alternativas predefinidas en tiempo real. A menudo se utiliza para tareas como corregir errores ortográficos comunes, expandir siglas o asegurar un formato consistente en los documentos.

Por ejemplo, podrías configurar un reemplazo para cambiar automáticamente "q" a "que" o reemplazar "xfa" por "por favor". El Reemplazo de Texto es ligero y fácil de usar, lo que lo convierte en una excelente opción para usuarios que desean automatización básica sin la complejidad de herramientas más avanzadas como la Expansión de Texto o la Gestión de Frases.

Cómo PhraseVault combina algunos enfoques en uno nuevo

PhraseVault introduce una forma única e innovadora de manejar la automatización y gestión de texto al integrar elementos de varios enfoques mientras crea su propio flujo de trabajo distintivo. Así es como PhraseVault se destaca:

• Un único atajo en todo el sistema: Con un atajo universal, puedes acceder instantáneamente a PhraseVault en cualquier aplicación, asegurando una integración sin fisuras en tus tareas diarias.

• Gestión centralizada de frases: Todas tus frases se almacenan en una única ubicación de fácil acceso, eliminando la necesidad de fragmentos de texto dispersos o desorganizados.

• Búsqueda optimizada con abreviaturas y títulos: PhraseVault recomienda almacenar frases utilizando una abreviatura fácil de recordar y una descripción detallada en el título. Por ejemplo, "gm - ¡Buenos días!" asegura claridad y acceso rápido.

• Búsqueda de texto completo sin memorizar abreviaturas: Aunque las abreviaturas pueden ser útiles, no es necesario recordarlas. La potente función de búsqueda de PhraseVault explora tanto títulos como expansiones de texto completo para una máxima usabilidad.

• Bloques de Texto consistentes: Reutiliza bloques de texto estructurados y formateados para asegurar coherencia en tu comunicación, reduciendo errores y manteniendo la calidad.

• Menos errores tipográficos: Al automatizar frases y bloques repetitivos, PhraseVault ayuda a minimizar errores, mejorando tu eficiencia y precisión.

• Funciones futuras: PhraseVault está en constante evolución, con características planificadas como indicaciones de entrada para frases dinámicas y funciones inteligentes como la fecha actual o inserción de texto contextual.

PhraseVault no solo combina métodos existentes; los redefine para crear una herramienta más flexible, intuitiva y adecuada para flujos de trabajo modernos. Ya sea que estés automatizando tareas simples o gestionando frases complejas, PhraseVault se adapta a tus necesidades mientras asegura una experiencia más fluida y eficiente.

Sí, puedes usar PhraseVault gratis durante 14 días. Nuestro modelo de negocio se basa en la confianza, por lo que no necesitamos una clave de licencia para la activación. Durante el período de prueba, tendrás acceso completo a todas las funciones. Si ya has comprado, simplemente elige 'Ya he comprado' en el menú de la aplicación para continuar usando PhraseVault sin interrupciones.

Sí, ofrecemos un descuento del 50% para estudiantes y educadores. Simplemente elige la tarifa educativa durante el pago para aplicar el descuento.

Para estudiantes y personas en formación, utiliza tu dirección de correo electrónico educativa al hacer el pedido. Si no tienes una dirección de correo electrónico educativa, puedes proporcionar una prueba de tu estado de estudiante o formación por correo electrónico para calificar para el descuento.

En PhraseVault, estamos comprometidos a hacer las cosas de manera diferente. Inspirados por los principios de FUTO y SourceFirst, creemos que usted debe ser dueño de lo que compra, y nuestra licencia refleja esta idea.

PhraseVault sostiene especialmente estos principios:

1. Acceso al código fuente: Tiene el derecho de inspeccionar y modificar el código fuente.
2. Sin publicidad: PhraseVault está completamente libre de anuncios.
3. La privacidad es respetada: Sus datos son suyos. No los rastreamos, recopilamos ni compartimos.

Esto significa que PhraseVault no incluye telemetría, anuncios ni servicios de terceros que puedan comprometer su privacidad. Pero también significa que no tenemos forma de realizar verificaciones de licencia.

Cómo activar PhraseVault

¡Confiamos en usted! Después de la compra, recibirá una factura por correo electrónico. Esto servirá como prueba de propiedad. Para activar PhraseVault:

1. Abra PhraseVault.
2. Haga clic en Comprar en la barra de menú.
3. Seleccione Ya he comprado, luego siga los pasos.

Importante: Aunque no verificamos su licencia, usar PhraseVault sin comprarlo sigue siendo un robo. Si es necesario, tomaremos acciones legales para proteger nuestro trabajo.

¡Gracias por apoyar a PhraseVault y ayudarnos a devolver el control de la tecnología a usuarios como usted!