Centro assistenza

Puoi installare l'applicazione in due modi semplici:

1. Vai alla nostra pagina di download e scarica il file EXE.
2. Una volta scaricato, fai doppio clic sul file EXE.
3. Segui le istruzioni sullo schermo per completare l'installazione.

In alternativa, puoi usare Winget:

1. Apri il Prompt dei comandi o PowerShell.
2. Digita il seguente comando: winget install ptmrio.phrasevault.
3. Premi Invio e segui le istruzioni per installare l'applicazione.

Per aggiornare l'applicazione, segui questi passaggi:

• Chiudi PhraseVault se è in esecuzione.
• Vai alla nostra home page e scarica il nuovo file EXE.
• Fai doppio clic sul file EXE scaricato. Verrà automaticamente chiesto se desideri disinstallare le versioni precedenti.

In alternativa, puoi usare Winget per aggiornare:

• Apri il prompt dei comandi o PowerShell.
• Digita il seguente comando: winget upgrade ptmrio.phrasevault.
• Premi Invio e segui le istruzioni per completare l'aggiornamento.

Nota: Attualmente non è disponibile una funzione di aggiornamento automatico, quindi controlla regolarmente il nostro sito web per nuove versioni.

Windows SmartScreen potrebbe bloccare l'installazione di PhraseVault, ma non preoccuparti, è sicuro procedere. In alternativa, puoi compilare l'applicazione dal codice sorgente su GitHub.

Se vedi un avviso, segui questi passaggi:

• Fai clic su 'Ulteriori informazioni'.
• Fai clic su 'Esegui comunque' per avviare l'installazione.

Se hai dubbi, contatta il nostro team di supporto per assistenza.

Aggiungi nuove frasi facendo clic sul pulsante più nell'angolo in basso a destra. Per modificare le frasi, fai clic sull'icona della matita e per eliminare le frasi, fai clic sull'icona del cestino nascosta dietro i tre punti.

Per inserire effettivamente una frase in un campo di testo, segui questi passaggi:

• Avvia PhraseVault se non è già in esecuzione.
• Posiziona il cursore nel campo o nell'editor di testo dove desideri inserire una frase.
• Premi Ctrl + ..
• Cerca la frase desiderata digitando e usa il tasto freccia giù per navigare tra i risultati.
• Premi Invio per incollare la frase o premi il pulsante di copia per copiarla manualmente.

Puoi formattare il tuo testo usando Markdown o HTML. A partire dalla versione 2.1.4+, quando crei o modifichi una frase, puoi scegliere tra testo semplice, Markdown e HTML. Seleziona semplicemente il formato desiderato.

Markdown è utile per incollare testo formattato in editor di testo, email o altre applicazioni, mantenendo il risultato pulito e leggibile.

Ecco alcune opzioni di formattazione di base in Markdown:

• Per rendere il testo in grassetto, usa asterischi doppi: **grassetto**
• Per rendere il testo in corsivo, usa asterischi singoli: *corsivo*
• Per creare un elenco, usa trattini o asterischi: - Elemento 1, - Elemento 2
• Per creare intestazioni, usa il simbolo del cancelletto (#): # Intestazione 1, ## Intestazione 2, ### Intestazione 3
• Per creare un link, usa parentesi quadre e tonde: [testo del link](https://esempio.com)

Per una formattazione più avanzata, consulta una risorsa completa su Markdown: Guida Markdown.

HTML ti consente di utilizzare formattazioni ed elementi più complessi che possono essere inseriti in applicazioni che supportano HTML. Per utilizzare HTML, scegli semplicemente "HTML" quando crei o modifichi una frase e inserisci il tuo testo in formato HTML.

Sì, PhraseVault è progettato per l'accesso multiutente. Ecco come utilizzarlo:

Opzione 1:

1. Apri PhraseVault.
2. Vai su "Aiuto" > "Mostra il File del Database delle Frasi" per individuare il tuo file di database attuale.
3. Chiudi completamente PhraseVault.
4. Sposta il file di database (che termina con .sqlite) su un NAS o su un servizio cloud come Google Drive, OneDrive o Dropbox.
5. Riapri PhraseVault.
6. Vai su "File" > "Apri Database" e carica il database dalla nuova posizione.

Opzione 2:

1. Vai su "File" > "Nuovo Database" per creare un nuovo database.
2. Salva il nuovo file di database direttamente in una cartella cloud.
3. Altri utenti possono caricare il database tramite "File" > "Apri Database".

Esempio: Un'azienda utilizza Google Drive e posiziona il database in G:\Team\Frasi\phrasevault.sqlite. Tutti i membri del team possono accedere alle stesse frasi e modelli.

Nota: Assicurati che tutte le installazioni di PhraseVault siano alla stessa versione per evitare problemi di compatibilità.

Sì, puoi inserire o modificare frasi in massa utilizzando qualsiasi editor di database in grado di gestire i database SQLite.

Consigliamo di utilizzare un editor gratuito e open source come DB Browser for SQLite.

Per iniziare, segui questi passaggi:

• Scarica e installa DB Browser for SQLite dal loro sito ufficiale.
• Apri DB Browser for SQLite e carica il tuo file di database PhraseVault.
• Usa l'editor per inserire o modificare frasi nel database.

Ricorda di eseguire il backup del database prima di apportare modifiche in massa per evitare la perdita di dati.

Migliora la tua esperienza con l'applicazione seguendo queste best practice:

• Usa parole chiave brevi come titoli

  Assegna parole chiave concise e memorabili alle tue frasi per rendere la ricerca estremamente veloce ed efficiente. Esempi:

  • EMAIL1 grazie
  • EMAIL2 frase di chiusura
  • EMAIL3 firma

• Mantieni un unico grande database

  Per facilità d'uso e una migliore organizzazione, si consiglia di utilizzare un unico grande database invece di più piccoli. Questo approccio semplifica la gestione e garantisce che tutte le tue frasi siano facilmente accessibili in un unico luogo.

PhraseVault è disponibile nelle seguenti lingue:

1. Tedesco (de)
2. Inglese (en)
3. Spagnolo (es)
4. Italiano (it)
5. Francese (fr)
6. Portoghese (pt)

Come cambiare la lingua

1. Apri PhraseVault.
2. Clicca su Lingua nella barra del menu in alto.
3. Scegli la tua lingua preferita dall'elenco.

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Quando esplori strumenti di produttività, potresti incontrare termini come Auto Testo, Espansione di Testo, Blocchi di Testo, Gestione di Frasi e Sostituzione di Testo. Sebbene tutti mirino a risparmiare tempo e migliorare l'efficienza, ogni categoria serve a uno scopo leggermente diverso. Questa guida spiega le differenze per aiutarti a trovare il software giusto per le tue esigenze.

Che cos'è il software di Auto Testo?

Il software di Auto Testo è uno degli strumenti più comunemente utilizzati per automatizzare l'immissione di testo. Funziona consentendo agli utenti di assegnare scorciatoie o abbreviazioni a frasi, sentenze o paragrafi usati frequentemente. Ad esempio, digitando "gpm" potresti espandere a "Grazie per la mail". L'Auto Testo è indispensabile per chi digita regolarmente lo stesso contenuto, come rappresentanti del servizio clienti, professionisti delle vendite o chiunque gestisca comunicazioni ripetitive.

Automatizzando queste attività ripetitive, l'Auto Testo fa risparmiare tempo e riduce gli errori di digitazione. È particolarmente utile per risposte email, creazione di documenti e persino messaggistica istantanea. A causa della sua semplicità e uso diffuso, il software di Auto Testo è spesso il punto di partenza per le persone che esplorano strumenti di automazione del testo.

Che cos'è il software di Espansione di Testo?

Il software di Espansione di Testo offre capacità più avanzate rispetto all'Auto Testo. Mentre l'Auto Testo si concentra su semplici sostituzioni, l'Espansione di Testo consente agli utenti di creare modelli dinamici che possono includere variabili, campi personalizzati o addirittura intere strutture di documenti. Ad esempio, un utente potrebbe impostare un modello per email che include automaticamente il nome del destinatario, la data o altre informazioni personalizzate.

Questo tipo di software è ampiamente utilizzato da professionisti che devono gestire flussi di lavoro complessi, come avvocati nella redazione di contratti, sviluppatori che inseriscono frammenti di codice o aziende che inviano risposte personalizzate ai clienti. Il software di Espansione di Testo migliora la produttività automatizzando non solo frasi ripetitive ma anche contenuti dinamici e ricchi di variabili.

Cosa sono i Blocchi di Testo?

I Blocchi di Testo si riferiscono a pezzi di testo pre-scritti salvati per il riutilizzo. A differenza dell'Auto Testo o dell'Espansione di Testo, dove il contenuto viene attivato tramite scorciatoie, i Blocchi di Testo sono spesso accessibili tramite un menu o una libreria. Ciò consente agli utenti di navigare visivamente e selezionare il testo di cui hanno bisogno, rendendolo ideale per gestire modelli lunghi o documenti complessi.

Ad esempio, gli utenti potrebbero salvare interi paragrafi, elenchi formattati o contenuti standard che possono essere riutilizzati in più progetti. I Blocchi di Testo sono particolarmente utili per professionisti come scrittori, marketer o project manager che riutilizzano frequentemente contenuti strutturati.

Che cos'è il software di Gestione di Frasi?

Il software di Gestione di Frasi è progettato per fungere da repository centrale per frasi, sentenze o modelli usati frequentemente. Va oltre il semplice archiviazione di testo offrendo funzionalità come categorizzazione, ricerca e condivisione. I team possono utilizzare strumenti di Gestione di Frasi per creare una libreria condivisa di risposte o modelli, garantendo coerenza nelle comunicazioni.

Questo tipo di software è particolarmente utile in ambienti collaborativi, come i team di supporto clienti, dove più utenti necessitano di accesso rapido a frasi o modelli approvati. La Gestione di Frasi aiuta a semplificare i flussi di lavoro, mantenere la coerenza e garantire che tutti nel team abbiano accesso alle stesse risorse.

Che cos'è il software di Sostituzione di Testo?

Il software di Sostituzione di Testo è uno strumento più semplice che si concentra sulla sostituzione di parole specifiche, abbreviazioni o errori di battitura con alternative predefinite in tempo reale. È spesso utilizzato per compiti come correggere errori di ortografia comuni, espandere acronimi o garantire una formattazione coerente nei documenti.

Ad esempio, potresti impostare una sostituzione per cambiare automaticamente "qst" in "questo" o sostituire "cmq" con "comunque". La Sostituzione di Testo è leggera e facile da usare, rendendola un'ottima scelta per gli utenti che desiderano un'automazione di base senza la complessità di strumenti più avanzati come l'Espansione di Testo o la Gestione di Frasi.

Come PhraseVault combina alcuni approcci in uno nuovo

PhraseVault introduce un modo unico e innovativo di gestire l'automazione e la gestione del testo integrando elementi da vari approcci mentre crea il proprio flusso di lavoro distintivo. Ecco come PhraseVault si distingue:

• Un'unica scorciatoia a livello di sistema: Con una scorciatoia universale, puoi accedere istantaneamente a PhraseVault in qualsiasi applicazione, garantendo un'integrazione senza soluzione di continuità nelle tue attività quotidiane.

• Gestione centrale delle frasi: Tutte le tue frasi sono archiviate in un'unica posizione facile da accedere, eliminando la necessità di frammenti di testo sparsi o disorganizzati.

• Ricerca ottimizzata con abbreviazioni e titoli: PhraseVault consiglia di archiviare le frasi utilizzando un'abbreviazione facile da ricordare e una descrizione dettagliata nel titolo. Ad esempio, "gpm - Grazie per la mail" garantisce chiarezza e accesso rapido.

• Ricerca in testo completo senza memorizzare le abbreviazioni: Sebbene le abbreviazioni possano aiutare, non è necessario ricordarle. La potente funzione di ricerca di PhraseVault esamina sia i titoli che le espansioni di testo completo per la massima usabilità.

• Blocchi di Testo coerenti: Riutilizza blocchi di testo strutturati e formattati per garantire coerenza nella tua comunicazione, riducendo gli errori e mantenendo la qualità.

• Meno errori di digitazione: Automatizzando frasi e blocchi ripetitivi, PhraseVault aiuta a minimizzare gli errori, migliorando la tua efficienza e accuratezza.

• Funzionalità future: PhraseVault è in costante evoluzione, con funzionalità pianificate come prompt di input per frasi dinamiche e funzioni intelligenti come data corrente o inserimento di testo contestuale.

PhraseVault non si limita a combinare metodi esistenti—li ridefinisce per creare uno strumento più flessibile, intuitivo e adatto ai flussi di lavoro moderni. Che tu stia automatizzando compiti semplici o gestendo frasi complesse, PhraseVault si adatta alle tue esigenze garantendo un'esperienza più fluida ed efficiente.

Sì, puoi usare PhraseVault gratuitamente per 14 giorni. Il nostro modello di business si basa sulla fiducia, quindi non è necessaria una chiave di licenza per l'attivazione. Durante il periodo di prova, avrai accesso completo a tutte le funzionalità. Se hai già acquistato, scegli semplicemente 'Ho già acquistato' nel menu dell'applicazione per continuare a usare PhraseVault senza interruzioni.

Sì, offriamo uno sconto del 50% per studenti e insegnanti. Scegli semplicemente il piano educativo al momento del pagamento per applicare lo sconto.

Per studenti e persone in formazione, utilizza il tuo indirizzo email educativo al momento dell'ordine. Se non hai un indirizzo email educativo, puoi fornire una prova del tuo stato di studente o formazione via email per ottenere lo sconto.

In PhraseVault, siamo impegnati a fare le cose in modo diverso. Ispirati dai principi di FUTO e SourceFirst, crediamo che dovresti possedere ciò che acquisti, e la nostra licenza riflette questa idea.

PhraseVault sostiene in particolare questi principi:

1. Accesso al codice sorgente: Hai il diritto di ispezionare e modificare il codice sorgente.
2. Nessuna pubblicità: PhraseVault è completamente privo di annunci.
3. La privacy è rispettata: I tuoi dati sono tuoi. Non li tracciamo, raccogliamo o condividiamo.

Questo significa che PhraseVault non include telemetria, annunci o servizi di terze parti che potrebbero compromettere la tua privacy. Ma significa anche che non abbiamo modo di effettuare controlli di licenza.

Come attivare PhraseVault

Ci fidiamo di te! Dopo l'acquisto, riceverai una fattura via email. Questa servirà come prova di proprietà. Per attivare PhraseVault:

1. Apri PhraseVault.
2. Clicca su Acquista nella barra del menu.
3. Seleziona Ho già acquistato e segui i passaggi.

Importante: Anche se non verifichiamo la tua licenza, utilizzare PhraseVault senza acquistarlo è comunque un furto. Se necessario, intraprenderemo azioni legali per proteggere il nostro lavoro.

Grazie per aver supportato PhraseVault e per aiutarci a restituire il controllo della tecnologia a utenti come te!