Exemple d'Utilisation pour les E-Mails

Ouvrez Votre Compositeur d'E-Mails

Tout d'abord, ouvrez votre compositeur d'e-mails, que ce soit Gmail, Outlook ou une autre plateforme. Assurez-vous d'être en mode brouillon où vous pouvez saisir du texte.

Placez le curseur dans le corps de l'e-mail à l'endroit où vous souhaitez insérer une phrase. Ensuite, appuyez sur Ctrl + . pour invoquer PhraseVault. Ce raccourci vous permet d'accéder rapidement à vos phrases enregistrées sans interrompre votre flux de travail.

Recherchez et Naviguez

Une fois PhraseVault invoqué, vous verrez une barre de recherche. Commencez à taper pour rechercher la phrase spécifique dont vous avez besoin. La liste des phrases enregistrées sera filtrée en temps réel en fonction de votre saisie.

Utilisez la touche fléchée vers le bas pour naviguer parmi les entrées filtrées. Cela facilite la recherche de la phrase exacte dont vous avez besoin, même si vous avez un grand nombre d'entrées enregistrées. PhraseVault sert d'outil de stockage d'extraits de texte et de productivité efficace pour les textes répétitifs.

Collez Votre Phrase

Lorsque vous avez mis en surbrillance la phrase souhaitée, appuyez sur Entrée. Cette action collera automatiquement la phrase dans votre compositeur d'e-mails à la position du curseur. Cette intégration transparente aide à rédiger des e-mails plus rapidement.

Vous pouvez répéter ce processus pour ajouter plusieurs phrases, ce qui est idéal pour les flux de travail plus longs où vous devez insérer plusieurs extraits ou modèles prédéfinis.