Centre d'aide

Vous pouvez installer l'application de deux manières simples :

1. Rendez-vous sur notre page de téléchargement et téléchargez le fichier EXE.
2. Une fois téléchargé, double-cliquez sur le fichier EXE.
3. Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation.

Vous pouvez également utiliser Winget :

1. Ouvrez l'invite de commandes ou PowerShell.
2. Tapez la commande suivante : winget install ptmrio.phrasevault.
3. Appuyez sur Entrée et suivez les instructions pour installer l'application.

Pour mettre à jour l'application, veuillez suivre ces étapes : Fermez PhraseVault s'il est en cours d'exécution. Allez sur notre page d'accueil et téléchargez le nouveau fichier EXE. Double-cliquez sur le fichier EXE téléchargé. Il vous sera automatiquement demandé de désinstaller les versions précédentes. Vous pouvez également utiliser Winget pour mettre à jour : Ouvrez l'invite de commandes ou PowerShell. Tapez la commande suivante : winget upgrade ptmrio.phrasevault. Appuyez sur Entrée et suivez les instructions pour terminer la mise à jour. Remarque : Il n'y a actuellement aucune fonction de mise à jour automatique, vérifiez donc régulièrement notre site Web pour les nouvelles versions.

Windows SmartScreen peut bloquer l'installation de PhraseVault, mais ne vous inquiétez pas, il est sûr de continuer. Vous pouvez également compiler l'application à partir du code source sur GitHub.

Si vous voyez un avertissement, suivez ces étapes :

• Cliquez sur 'Plus d'informations'.
• Cliquez sur 'Exécuter quand même' pour commencer l'installation.

Si vous avez des préoccupations, veuillez contacter notre équipe d'assistance pour obtenir de l'aide.

Ajoutez de nouvelles phrases en cliquant sur le bouton Plus dans le coin inférieur droit. Pour modifier des phrases, cliquez sur l'icône du crayon, et pour supprimer des phrases, cliquez sur l'icône de la corbeille cachée derrière les trois points.

Pour insérer une phrase dans un champ de texte, suivez ces étapes :

• Démarrez PhraseVault s'il n'est pas déjà en cours d'exécution.
• Placez le curseur dans le champ ou l'éditeur de texte où vous souhaitez insérer une phrase.
• Appuyez sur Ctrl + ..
• Recherchez la phrase souhaitée en tapant et utilisez la touche flèche vers le bas pour naviguer dans les résultats.
• Appuyez sur Entrée pour coller la phrase ou appuyez sur le bouton de copie pour la copier manuellement.

Vous pouvez formater votre texte en utilisant Markdown ou HTML. À partir de la version 2.1.4+, lors de la création ou de la modification d'une phrase, vous pouvez choisir entre texte brut, Markdown et HTML. Sélectionnez simplement le format souhaité.

Markdown est utile pour coller du texte formaté dans des éditeurs de texte, des e-mails ou d'autres applications, tout en gardant le résultat propre et lisible.

Voici quelques options de formatage de base en Markdown :

• Pour rendre le texte en gras, utilisez des astérisques doubles : **gras**
• Pour rendre le texte en italique, utilisez des astérisques simples : *italique*
• Pour créer une liste, utilisez des tirets ou des astérisques : - Élément 1, - Élément 2
• Pour créer des en-têtes, utilisez le symbole dièse (#) : # En-tête 1, ## En-tête 2, ### En-tête 3
• Pour créer un lien, utilisez des crochets et des parenthèses : [texte du lien](https://exemple.com)

Pour un formatage plus avancé, consultez une ressource complète sur Markdown : Guide Markdown.

HTML vous permet d'utiliser des formats et des éléments plus complexes qui peuvent être insérés dans des applications prenant en charge HTML. Pour utiliser HTML, choisissez simplement "HTML" lors de la création ou de la modification d'une phrase et saisissez votre texte au format HTML.

Oui, PhraseVault est conçu pour un accès multi-utilisateur. Comment l'utiliser :

Option 1 :

1. Ouvrez PhraseVault.
2. Allez dans "Aide" > "Afficher le Fichier de la Base de Données de Phrases" pour localiser votre fichier de base de données actuel.
3. Fermez complètement PhraseVault.
4. Déplacez le fichier de base de données (qui se termine par .sqlite) vers un NAS ou un stockage cloud comme Google Drive, OneDrive ou Dropbox.
5. Rouvrez PhraseVault.
6. Allez dans "Fichier" > "Ouvrir la Base de Données" et chargez la base de données depuis le nouvel emplacement.

Option 2 :

1. Allez dans "Fichier" > "Nouvelle Base de Données" pour créer une nouvelle base de données.
2. Enregistrez le nouveau fichier de base de données directement dans un dossier cloud.
3. D'autres utilisateurs peuvent charger la base de données via "Fichier" > "Ouvrir la Base de Données".

Exemple : Une entreprise utilise Google Drive et place la base de données dans G:\Équipe\Phrases\phrasevault.sqlite. Tous les membres de l'équipe peuvent alors accéder aux mêmes phrases et modèles.

Remarque : Assurez-vous que toutes les installations de PhraseVault sont à la même version pour éviter les problèmes de compatibilité.

Oui, vous pouvez insérer ou modifier des phrases en masse en utilisant n'importe quel éditeur de base de données pouvant gérer les bases de données SQLite.

Nous recommandons d'utiliser un éditeur gratuit et open-source comme DB Browser for SQLite.

Pour commencer, suivez ces étapes :

• Téléchargez et installez DB Browser for SQLite depuis leur site officiel.
• Ouvrez DB Browser for SQLite et chargez votre fichier de base de données PhraseVault.
• Utilisez l'éditeur pour insérer ou modifier des phrases dans la base de données.

N'oubliez pas de sauvegarder votre base de données avant d'effectuer des modifications en masse pour éviter toute perte de données.

Améliorez votre expérience avec l'application en suivant ces meilleures pratiques :

• Utilisez des mots-clés courts comme titres

  Assignez des mots-clés concis et mémorables à vos phrases pour rendre la recherche extrêmement rapide et efficace. Exemples :

  • EMAIL1 merci
  • EMAIL2 phrase de clôture
  • EMAIL3 signature

• Maintenez une seule grande base de données

  Pour faciliter l'utilisation et une meilleure organisation, il est recommandé d'utiliser une grande base de données au lieu de plusieurs petites. Cette approche simplifie la gestion et assure que toutes vos phrases sont facilement accessibles en un seul endroit.

PhraseVault est disponible dans les langues suivantes :

1. Allemand (de)
2. Anglais (en)
3. Espagnol (es)
4. Italien (it)
5. Français (fr)
6. Portugais (pt)

Comment changer la langue

1. Ouvrez PhraseVault.
2. Cliquez sur Langue dans la barre de menu supérieure.
3. Choisissez votre langue préférée dans la liste.

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Si vous repérez des erreurs dans nos traductions, nous serions ravis de vous entendre! Contactez-nous avec les détails, et nous vous récompenserons avec une licence gratuite en signe de notre appréciation.

Lorsque vous explorez des outils de productivité, vous pouvez rencontrer des termes comme AutoTexte, Extension de Texte, Blocs de Texte, Gestion de Phrases et Remplacement de Texte. Bien qu'ils visent tous à gagner du temps et à améliorer l'efficacité, chaque catégorie sert un objectif légèrement différent. Ce guide explique les différences pour vous aider à trouver le logiciel adapté à vos besoins.

Qu'est-ce qu'un logiciel d'AutoTexte ?

Les logiciels d'AutoTexte sont parmi les outils les plus couramment utilisés pour automatiser la saisie de texte. Ils permettent aux utilisateurs d'assigner des raccourcis ou des abréviations à des phrases, des sentences ou des paragraphes fréquemment utilisés. Par exemple, taper "mrc" pourrait s'étendre à "Merci beaucoup". L'AutoTexte est indispensable pour quiconque tape régulièrement le même contenu, comme les représentants du service client, les professionnels de la vente ou toute personne gérant des communications répétitives.

En automatisant ces tâches répétitives, l'AutoTexte fait gagner du temps et réduit les erreurs de frappe. Il est particulièrement utile pour les réponses aux e-mails, la création de documents et même la messagerie instantanée. En raison de sa simplicité et de son utilisation répandue, le logiciel d'AutoTexte est souvent le point de départ pour les personnes qui explorent les outils d'automatisation de texte.

Qu'est-ce qu'un logiciel d'Extension de Texte ?

Les logiciels d'Extension de Texte offrent des capacités plus avancées que l'AutoTexte. Alors que l'AutoTexte se concentre sur des remplacements simples, l'Extension de Texte permet aux utilisateurs de créer des modèles dynamiques pouvant inclure des variables, des champs personnalisés ou même des structures de documents entières. Par exemple, un utilisateur pourrait configurer un modèle d'e-mail qui inclut automatiquement le nom du destinataire, la date ou d'autres informations personnalisées.

Ce type de logiciel est largement utilisé par les professionnels qui doivent gérer des flux de travail complexes, comme les juristes rédigeant des contrats, les développeurs insérant des extraits de code ou les entreprises envoyant des réponses personnalisées aux clients. Les logiciels d'Extension de Texte améliorent la productivité en automatisant non seulement les phrases répétitives mais aussi le contenu dynamique et riche en variables.

Que sont les Blocs de Texte ?

Les Blocs de Texte font référence à des morceaux de texte pré-écrits enregistrés pour une réutilisation. Contrairement à l'AutoTexte ou à l'Extension de Texte, où le contenu est déclenché par des raccourcis, les Blocs de Texte sont souvent accessibles via un menu ou une bibliothèque. Cela permet aux utilisateurs de parcourir visuellement et de sélectionner le texte dont ils ont besoin, ce qui est idéal pour gérer de longues modèles ou des documents complexes.

Par exemple, les utilisateurs peuvent enregistrer des paragraphes entiers, des listes formatées ou du contenu standard qui peut être réutilisé dans plusieurs projets. Les Blocs de Texte sont particulièrement utiles pour les professionnels tels que les rédacteurs, les spécialistes du marketing ou les chefs de projet qui réutilisent fréquemment du contenu structuré.

Qu'est-ce qu'un logiciel de Gestion de Phrases ?

Les logiciels de Gestion de Phrases sont conçus pour agir comme un référentiel central pour les phrases, les sentences ou les modèles fréquemment utilisés. Ils vont au-delà du simple stockage de texte en offrant des fonctionnalités comme la catégorisation, la recherche et le partage. Les équipes peuvent utiliser des outils de Gestion de Phrases pour créer une bibliothèque partagée de réponses ou de modèles, assurant ainsi la cohérence dans les communications.

Ce type de logiciel est particulièrement utile dans les environnements collaboratifs, tels que les équipes de support client, où plusieurs utilisateurs ont besoin d'un accès rapide aux phrases ou modèles approuvés. La Gestion de Phrases aide à rationaliser les flux de travail, à maintenir la cohérence et à s'assurer que tout le monde dans l'équipe a accès aux mêmes ressources.

Qu'est-ce qu'un logiciel de Remplacement de Texte ?

Les logiciels de Remplacement de Texte sont des outils plus simples qui se concentrent sur la substitution de mots spécifiques, d'abréviations ou de fautes de frappe par des alternatives prédéfinies en temps réel. Ils sont souvent utilisés pour des tâches comme corriger des erreurs d'orthographe courantes, développer des acronymes ou assurer une mise en forme cohérente dans les documents.

Par exemple, vous pourriez configurer un remplacement pour changer automatiquement "bjr" en "bonjour" ou remplacer "cdlt" par "cordialement". Le Remplacement de Texte est léger et facile à utiliser, ce qui en fait un excellent choix pour les utilisateurs qui souhaitent une automatisation de base sans la complexité d'outils plus avancés comme l'Extension de Texte ou la Gestion de Phrases.

Comment PhraseVault combine certaines approches en une nouvelle

PhraseVault introduit une manière unique et innovante de gérer l'automatisation et la gestion du texte en intégrant des éléments de diverses approches tout en créant son propre flux de travail distinct. Voici comment PhraseVault se distingue :

• Un seul raccourci pour tout le système : Avec un raccourci universel, vous pouvez accéder instantanément à PhraseVault dans n'importe quelle application, assurant une intégration transparente dans vos tâches quotidiennes.

• Gestion centrale des phrases : Toutes vos phrases sont stockées en un seul endroit facile d'accès, éliminant le besoin de fragments de texte dispersés ou désorganisés.

• Recherche optimisée avec abréviations et titres : PhraseVault recommande de stocker les phrases en utilisant une abréviation facile à retenir et une description détaillée dans le titre. Par exemple, "mrc - Merci beaucoup" assure clarté et accès rapide.

• Recherche en texte intégral sans mémoriser les abréviations : Bien que les abréviations puissent aider, il n'est pas nécessaire de les mémoriser. La puissante fonction de recherche de PhraseVault explore à la fois les titres et le texte complet pour une utilisation maximale.

• Blocs de Texte cohérents : Réutilisez des blocs de texte structurés et formatés pour assurer la cohérence de votre communication, réduire les erreurs et maintenir la qualité.

• Moins d'erreurs de frappe : En automatisant les phrases et les blocs répétitifs, PhraseVault aide à minimiser les erreurs, améliorant votre efficacité et votre précision.

• Fonctionnalités futures : PhraseVault est en constante évolution, avec des fonctionnalités prévues comme des invites de saisie pour les phrases dynamiques et des fonctions intelligentes telles que la date actuelle ou l'insertion de texte contextuelle.

PhraseVault ne se contente pas de combiner des méthodes existantes—il les redéfinit pour créer un outil plus flexible, intuitif et adapté aux flux de travail modernes. Que vous automatisiez des tâches simples ou que vous gériez des phrases complexes, PhraseVault s'adapte à vos besoins tout en assurant une expérience plus fluide et plus efficace.

Oui, vous pouvez utiliser PhraseVault gratuitement pendant 14 jours. Notre modèle commercial est basé sur la confiance, donc nous n'avons pas besoin de clé de licence pour l'activation. Pendant la période d'essai, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités. Si vous avez déjà acheté, choisissez simplement 'J'ai déjà acheté' dans le menu de l'application pour continuer à utiliser PhraseVault sans interruption.

Oui, nous offrons une réduction de 50% pour les étudiants et les enseignants. Choisissez simplement le tarif éducatif lors de l'achat pour appliquer la réduction.

Pour les étudiants et les personnes en formation, veuillez utiliser votre adresse e-mail éducative lors de la commande. Si vous n'avez pas d'adresse e-mail éducative, vous pouvez fournir une preuve de votre statut d'étudiant ou de formation par e-mail pour bénéficier de la réduction.

Chez PhraseVault, nous nous engageons à faire les choses différemment. Inspirés par les principes de FUTO et de SourceFirst, nous croyons que vous devriez posséder ce que vous achetez, et notre licence reflète cette idée.

PhraseVault défend particulièrement ces principes :

1. Accès au code source : Vous avez le droit d'inspecter et de modifier le code source.
2. Pas de publicité : PhraseVault est entièrement sans publicité.
3. Respect de la vie privée : Vos données vous appartiennent. Nous ne les suivons pas, ne les collectons pas et ne les partageons pas.

Cela signifie que PhraseVault n'inclut pas de télémétrie, de publicités ou de services tiers susceptibles de compromettre votre vie privée. Mais cela signifie aussi que nous n'avons pas de moyen de vérifier les licences.

Comment activer PhraseVault

Nous vous faisons confiance ! Après votre achat, vous recevrez une facture par e-mail. Cela servira de preuve de propriété. Pour activer PhraseVault :

1. Ouvrez PhraseVault.
2. Cliquez sur Acheter dans la barre de menu.
3. Sélectionnez J'ai déjà acheté et suivez les étapes.

Important : Bien que nous ne vérifiions pas votre licence, utiliser PhraseVault sans l'avoir acheté reste du vol. Si nécessaire, nous engagerons des actions légales pour protéger notre travail.

Merci de soutenir PhraseVault et de nous aider à redonner le contrôle de la technologie à des utilisateurs comme vous !