Zeit sparen mit schnellem Zugriff
Schneller Zugriff auf häufig verwendete Phrasen: Drücken Sie Strg / ⌘ + . , wählen Sie die gewünschte Phrase aus und fügen Sie sie mit Enter ein.
Für kleine Büros, offline und ohne Abo
Textbaustein-Software für das Büro
Drücken Sie die Tastenkombination, tippen Sie ein paar Buchstaben und drücken Sie die Eingabetaste. Der Text erscheint an der Cursorposition, in jeder Windows- und macOS-Anwendung. Ihre Sammlung ist eine lokale Datei: kein Konto, keine PhraseVault-Cloud.
Die Szene zeigt eine E-Mail im Entwurf, darüber die geöffnete PhraseVault-Suche, die einen gespeicherten Textbaustein an der Cursorposition einfügt.
PhraseVault auf einen Blick
So funktioniert es
Drei Tastendrücke statt drei Minuten
Dieselben drei Schritte im Mailprogramm, in Word, im Browser und in den übrigen Programmen des Büros.
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Aufrufen
Drücken Sie das globale Tastenkürzel dort, wo Sie gerade tippen. PhraseVault öffnet sich über der Anwendung, in der Sie sind.
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Suchen
Tippen Sie ein paar Buchstaben. Die Suche findet den Textbaustein über Namen oder Inhalt — Sie müssen sich kein Kürzel ausdenken.
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Einfügen
Enter drücken. Der Text landet an der Cursorposition, und PhraseVault verschwindet wieder.
Das bekommen Sie
Einmal speichern, dort einfügen, wo Sie schreiben
In einem kleinen Büro tippen Sie Kundenantworten, die USt-IdNr., die IBAN, die Adresse und Berichtsabsätze immer wieder neu. PhraseVault hält sie in einer lokalen Datei bereit und fügt den gewählten Text an der Cursorposition ein. Auch Antworten für Support und Vertrieb, IT-Notizen und einzelne KI-Prompts lassen sich so ablegen.
Sicher auf Ihrem Computer
Kein Konto, keine PhraseVault-Cloud, kein Tracking. Ihre Sammlung bleibt eine Datei, die Sie kontrollieren.
Labels, wenn die Sammlung wächst
Geben Sie einem Textbaustein ein oder mehrere farbige Labels, etwa Abrechnung oder Praxis. Es bleibt eine Liste, ohne Ordner, damit Sie die passende Antwort zur Abrechnung finden.
Wofür kleine Büros es nutzen
Drei Aufgaben, die jeden Tag wiederkommen
Kundenantworten
E-Mails an Kunden, die jede Woche fast gleich lauten: Termine, Angebote und Nachfassschreiben. Einmal gespeichert, dann an der Cursorposition eingefügt.
Geschäftsdaten
USt-IdNr., IBAN, Adresse und Steuernummer — bereit für Formulare, Rechnungen und E-Mails, ohne sie jedes Mal zu suchen.
Berichte und Standardabsätze
Befunde, Prüfberichte und andere Absätze, die Sie wiederverwenden. Einmal formulieren, dann den passenden Absatz einfügen.
Der Entwickler
Aus der Praxis entwickelt
Ich bin Gerhard und habe PhraseVault entwickelt, nachdem ich jahrelang erlebt habe, wie Unternehmen ihre eigenen UID-Nummern, IBANs suchen und dieselben E-Mails immer wieder neu tippen. Jede Funktion in PhraseVault existiert, weil ich das Problem aus erster Hand kenne.
Die ganze Geschichte lesen →Was unsere Kunden sagen
PhraseVault ist ein fantastisches Tool für mich als IT-Fachmann und Webmaster. Ich kann schnell meine Terminalbefehle und Antworten auf häufige Support-Tickets speichern und finden, was mir täglich viel Aufwand erspart.
Als Brandschutzunternehmen bearbeiten wir viele repetitive Dokumentationen. PhraseVault hat uns geholfen, Berichte und Sicherheitsanweisungen zu standardisieren, was uns viel Zeit spart und Fehler reduziert. Sehr zu empfehlen!
Wir nutzen PhraseVault in unserer kleinen Tierarztpraxis, und es ist fantastisch. Es ermöglicht uns, Diagnose- und Behandlungsnotizen schnell und einheitlich hinzuzufügen, sodass wir weniger Zeit mit Papierkram verbringen und mehr bei unseren Patienten sein können.
Vor dem Download
Sendet PhraseVault meine Textbausteine irgendwohin?
Nein. Ihre Sammlung ist eine Datei auf Ihrer eigenen Festplatte. Es gibt kein PhraseVault-Konto und keinen Server, der Ihre Texte je zu sehen bekommt. Für zwei Geräte legen Sie die Datei einfach in einen Ordner, den Ihr eigener Cloud-Dienst ohnehin synchronisiert.
Muss ich mir Kürzel merken?
Nein. Drücken Sie den Hotkey und tippen Sie ein paar Buchstaben aus dem Namen oder dem Text. Der Textbaustein erscheint. Eine Liste von Kürzeln müssen Sie sich nicht merken.
In welchen Anwendungen funktioniert es?
Überall, wo Sie Text einfügen können: Outlook, Gmail, Word, Slack, Browser, Entwicklungsumgebung, Terminal. PhraseVault fügt an der Cursorposition ein, statt sich in einzelne Programme zu integrieren.
Ist das ein Abo?
Nein. Sie zahlen einmal, für Windows und macOS. Updates in dieser Versionslinie sind enthalten; Hauptversions-Upgrades können gesondert angeboten werden.
Ist PhraseVault Open Source?
Bei PhraseVault ist der Quellcode einsehbar. Das ist nicht dasselbe wie Open Source. Lizenznehmer können ihn per E-Mail an office@spqrk.net anfordern und eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen. Die Weiterverbreitung bleibt beschränkt.
Testen Sie es an den Antworten dieser Woche
Laden Sie PhraseVault herunter. 14 Tage testen, ohne Karte. Wenn Sie es behalten, zahlen Sie einmal für die lebenslange Lizenz.