Hilfezentrum

Sie können die Anwendung auf zwei einfache Arten installieren:

1. Gehen Sie zu unserer Download-Seite und laden Sie die EXE-Datei herunter.
2. Doppelklicken Sie nach dem Download auf die EXE-Datei.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation abzuschließen.

Alternativ können Sie Winget verwenden:

1. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung oder PowerShell.
2. Geben Sie den folgenden Befehl ein: winget install ptmrio.phrasevault.
3. Drücken Sie Enter und folgen Sie den Anweisungen, um die Anwendung zu installieren.

Um die Anwendung zu aktualisieren, befolgen Sie bitte diese Schritte:

• Schließen Sie PhraseVault, falls es gerade läuft.
• Gehen Sie zu unserer Startseite und laden Sie die neue EXE-Datei herunter.
• Klicken Sie doppelt auf die heruntergeladene EXE-Datei. Es wird automatisch gefragt, ob frühere Versionen deinstalliert werden sollen.

Alternativ können Sie Winget zum Aktualisieren verwenden:

• Öffnen Sie die Eingabeaufforderung oder PowerShell.
• Geben Sie den folgenden Befehl ein: winget upgrade ptmrio.phrasevault.
• Drücken Sie Enter und folgen Sie den Anweisungen, um das Upgrade abzuschließen.

Hinweis: Derzeit gibt es keine automatische Update-Funktion, überprüfen Sie daher regelmäßig unsere Website auf neue Versionen.

Windows SmartScreen kann die Installation von PhraseVault blockieren, aber keine Sorge, es ist sicher fortzufahren. Alternativ können Sie die Anwendung auch selbst aus dem Quellcode auf GitHub kompilieren.

Wenn Sie eine Warnung sehen, befolgen Sie diese Schritte:

• Klicken Sie auf 'Weitere Informationen'.
• Klicken Sie auf 'Trotzdem ausführen', um die Installation zu starten.

Wenn Sie Bedenken haben, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team für Unterstützung.

Fügen Sie neue Phrasen hinzu, indem Sie auf die Plus-Schaltfläche in der unteren rechten Ecke klicken. Um Phrasen zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stiftsymbol, und um Phrasen zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, das sich hinter den drei Punkten verbirgt.

Um tatsächlich eine Phrase in ein Textfeld einzufügen, befolgen Sie diese Schritte:

• Starten Sie PhraseVault, falls es noch nicht läuft.
• Platzieren Sie den Cursor in das Feld oder den Texteditor, in den Sie eine Phrase einfügen möchten.
• Drücken Sie Strg + ..
• Suchen Sie nach der gewünschten Phrase, indem Sie tippen, und verwenden Sie die Pfeil nach unten-Taste, um durch die Ergebnisse zu navigieren.
• Drücken Sie Enter, um die Phrase einzufügen, oder drücken Sie die Kopiertaste, um sie manuell zu kopieren.

Sie können Ihren Text mit Markdown oder HTML formatieren. Ab Version 2.1.4+ können Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer Phrase zwischen Klartext, Markdown und HTML wählen. Wählen Sie einfach das gewünschte Format aus.

Markdown ist nützlich, um formatierten Text in Texteditoren, E-Mails oder anderen Anwendungen einzufügen, während das Ergebnis dennoch sauber und lesbar bleibt.

Hier sind einige grundlegende Markdown-Formatierungsoptionen:

• Um Text fett zu machen, verwenden Sie doppelte Sternchen: **fett**
• Um Text kursiv zu machen, verwenden Sie einzelne Sternchen: *kursiv*
• Um eine Liste zu erstellen, verwenden Sie Bindestriche oder Sternchen: - Element 1, - Element 2
• Um Überschriften zu erstellen, verwenden Sie das Raute-Symbol (#): # Überschrift 1, ## Überschrift 2, ### Überschrift 3
• Um einen Link zu erstellen, verwenden Sie eckige Klammern und runde Klammern: [Linktext](https://beispiel.com)

Für fortgeschrittenere Formatierungen sehen Sie sich eine umfassende Markdown-Ressource an: Markdown Guide.

HTML ermöglicht es Ihnen, komplexere Formatierungen und Elemente zu verwenden, die in Anwendungen eingefügt werden können, die HTML unterstützen. Um HTML zu verwenden, wählen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer Phrase einfach "HTML" aus und geben Sie Ihren Text im HTML-Format ein.

Ja, PhraseVault ist für die gemeinsame Nutzung durch mehrere Benutzer ausgelegt. So verwenden Sie es:

Option 1:

1. Öffnen Sie PhraseVault.
2. Gehen Sie zu "Hilfe" > "Phrase-Datenbankdatei anzeigen", um Ihre aktuelle Datenbankdatei zu finden.
3. Schließen Sie PhraseVault vollständig.
4. Verschieben Sie die Datenbankdatei (sie endet auf .sqlite) auf ein NAS oder einen Cloud-Speicher wie Google Drive, OneDrive oder Dropbox.
5. Öffnen Sie PhraseVault erneut.
6. Gehen Sie zu "Datei" > "Datenbank öffnen" und laden Sie die Datenbank vom neuen Speicherort.

Option 2:

1. Gehen Sie zu "Datei" > "Neue Datenbank", um eine neue Datenbank zu erstellen.
2. Speichern Sie die neue Datenbankdatei direkt in einem Cloud-Ordner.
3. Andere Benutzer können die Datenbank über "Datei" > "Datenbank öffnen" laden.

Beispiel: Ein Unternehmen nutzt Google Drive und legt die Datenbank unter G:\Team\Phrasen\phrasevault.sqlite ab. Alle Teammitglieder können dann auf dieselben Phrasen und Vorlagen zugreifen.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass alle Installationen von PhraseVault auf dem gleichen Versionsstand sind, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.

Ja, Sie können Phrasen massenhaft einfügen oder bearbeiten, indem Sie einen beliebigen Datenbankeditor verwenden, der SQLite-Datenbanken bearbeiten kann.

Wir empfehlen die Verwendung eines kostenlosen und quelloffenen Editors wie DB Browser for SQLite.

Um loszulegen, folgen Sie diesen Schritten:

• Laden Sie DB Browser for SQLite von der offiziellen Website herunter und installieren Sie ihn.
• Öffnen Sie DB Browser for SQLite und laden Sie Ihre PhraseVault-Datenbankdatei.
• Verwenden Sie den Editor, um Phrasen in der Datenbank einzufügen oder zu bearbeiten.

Denken Sie daran, Ihre Datenbank zu sichern, bevor Sie Massenänderungen vornehmen, um Datenverlust zu vermeiden.

Verbessern Sie Ihre Erfahrung mit der Anwendung, indem Sie diese Best Practices befolgen:

• Verwenden Sie kurze Schlüsselwörter als Titel

  Weisen Sie Ihren Phrasen prägnante und einprägsame Schlüsselwörter zu, um die Suche extrem schnell und effizient zu gestalten. Beispiele:

  • EMAIL1 danke
  • EMAIL2 Schlusszeile
  • EMAIL3 Signatur

• Verwenden Sie eine einzige große Datenbank

  Für eine einfachere Nutzung und bessere Organisation wird empfohlen, eine große Datenbank anstelle mehrerer kleinerer zu verwenden. Dieser Ansatz vereinfacht das Management und stellt sicher, dass all Ihre Phrasen an einem Ort leicht zugänglich sind.

PhraseVault ist in den folgenden Sprachen verfügbar:

1. Deutsch (de)
2. Englisch (en)
3. Spanisch (es)
4. Italienisch (it)
5. Französisch (fr)
6. Portugiesisch (pt)

So ändern Sie die Sprache

1. Öffnen Sie PhraseVault.
2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Sprache.
3. Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus der Liste.

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Wenn Sie Produktivitätstools erkunden, stoßen Sie möglicherweise auf Begriffe wie AutoText, Texterweiterung, Textblöcke, Phrasenverwaltung und Textersetzung. Obwohl alle darauf abzielen, Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern, dient jede Kategorie einem etwas anderen Zweck. Dieser Leitfaden erklärt die Unterschiede, um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Software für Ihre Bedürfnisse zu helfen.

Was ist AutoText-Software?

AutoText-Software ist eines der am häufigsten verwendeten Tools zur Automatisierung der Texteingabe. Sie ermöglicht es Benutzern, häufig verwendeten Phrasen, Sätzen oder Absätzen Kürzel oder Abkürzungen zuzuweisen. Zum Beispiel könnte das Tippen von "dvm" automatisch zu "Danke vielmals" erweitert werden. AutoText ist ein Muss für jeden, der regelmäßig denselben Inhalt tippt, wie Kundendienstmitarbeiter, Vertriebsprofis oder alle, die repetitive Kommunikation verwalten.

Durch die Automatisierung dieser wiederkehrenden Aufgaben spart AutoText Zeit und reduziert Tippfehler. Es ist besonders nützlich für E-Mail-Antworten, Dokumentenerstellung und sogar Chat-Nachrichten. Aufgrund seiner Einfachheit und weiten Verbreitung ist AutoText-Software oft der Einstiegspunkt für Menschen, die Textautomatisierungstools erkunden.

Was ist Texterweiterungssoftware?

Texterweiterungssoftware bietet fortschrittlichere Funktionen als AutoText. Während sich AutoText auf einfache Ersetzungen konzentriert, ermöglicht Texterweiterung Benutzern, dynamische Vorlagen zu erstellen, die Variablen, benutzerdefinierte Felder oder sogar ganze Dokumentstrukturen enthalten können. Beispielsweise könnte ein Nutzer eine E-Mail-Vorlage einrichten, die automatisch den Namen des Empfängers, das Datum oder andere personalisierte Informationen einfügt.

Diese Art von Software wird häufig von Fachleuten verwendet, die komplexe Workflows handhaben müssen, wie Rechtsanwälte beim Verfassen von Verträgen, Entwickler beim Einfügen von Code-Snippets oder Unternehmen, die personalisierte Kundenantworten versenden. Texterweiterungssoftware steigert die Produktivität, indem sie nicht nur wiederkehrende Phrasen, sondern auch dynamische und variantenreiche Inhalte automatisiert.

Was sind Textblöcke?

Textblöcke beziehen sich auf vorgefertigte Textstücke, die zur Wiederverwendung gespeichert werden. Im Gegensatz zu AutoText oder Texterweiterung, bei denen Inhalte durch Kürzel ausgelöst werden, werden Textblöcke oft über ein Menü oder eine Bibliothek aufgerufen. Dies ermöglicht es Benutzern, visuell zu durchsuchen und den benötigten Text auszuwählen, was ideal für die Verwaltung langer Vorlagen oder komplexer Dokumente ist.

Beispielsweise könnten Nutzer ganze Absätze, formatierte Listen oder Standardtexte speichern, die in mehreren Projekten wiederverwendet werden können. Textblöcke sind besonders nützlich für Fachleute wie Schriftsteller, Marketingexperten oder Projektmanager, die häufig strukturierten Inhalt wiederverwenden.

Was ist Phrasenverwaltungssoftware?

Phrasenverwaltungssoftware ist darauf ausgelegt, als zentrales Repository für häufig verwendete Phrasen, Sätze oder Vorlagen zu dienen. Sie geht über die einfache Textspeicherung hinaus, indem sie Funktionen wie Kategorisierung, Suche und Teilen bietet. Teams können Phrasenverwaltungstools nutzen, um eine gemeinsame Bibliothek von Antworten oder Vorlagen zu erstellen und so Konsistenz in der Kommunikation zu gewährleisten.

Diese Art von Software ist besonders nützlich in kollaborativen Umgebungen, wie Kundensupport-Teams, wo mehrere Benutzer schnellen Zugriff auf genehmigte Phrasen oder Vorlagen benötigen. Phrasenverwaltung hilft, Workflows zu optimieren, Konsistenz zu wahren und sicherzustellen, dass jeder im Team Zugriff auf die gleichen Ressourcen hat.

Was ist Textersetzungssoftware?

Textersetzungssoftware ist ein einfacheres Tool, das sich darauf konzentriert, spezifische Wörter, Abkürzungen oder Tippfehler in Echtzeit durch vordefinierte Alternativen zu ersetzen. Sie wird oft für Aufgaben wie die Korrektur häufiger Rechtschreibfehler, die Erweiterung von Akronymen oder die Gewährleistung einheitlicher Formatierung in Dokumenten verwendet.

Zum Beispiel könnten Sie eine Ersetzung einrichten, die "mfg" automatisch in "Mit freundlichen Grüßen" umwandelt oder "btw" durch "übrigens" ersetzt. Textersetzung ist leichtgewichtig und einfach zu bedienen und daher eine ausgezeichnete Wahl für Benutzer, die grundlegende Automatisierung ohne die Komplexität fortschrittlicherer Tools wie Texterweiterung oder Phrasenverwaltung wünschen.

Wie PhraseVault verschiedene Ansätze in einem neuen integriert

PhraseVault bietet einen einzigartigen und innovativen Ansatz für Textautomatisierung und -verwaltung, indem es Elemente verschiedener Methoden kombiniert und gleichzeitig einen eigenen, unverwechselbaren Workflow schafft. So zeichnet sich PhraseVault aus:

• Ein einziger Shortcut systemweit: Mit einer universellen Tastenkombination können Sie PhraseVault in jeder Anwendung sofort aufrufen, was eine nahtlose Integration in Ihre täglichen Aufgaben ermöglicht.

• Zentrale Phrasenverwaltung: Alle Ihre Phrasen werden an einem einzigen, leicht zugänglichen Ort gespeichert, wodurch verstreute oder unorganisierte Textschnipsel der Vergangenheit angehören.

• Optimierte Suche mit Abkürzungen und Titeln: PhraseVault empfiehlt, Phrasen mit einer leicht zu merkenden Abkürzung und einer ausführlichen Beschreibung im Titel zu speichern. Zum Beispiel sorgt "dvm - Danke vielmals" für Klarheit und schnellen Zugriff.

• Volltextsuche ohne Abkürzungen zu merken: Obwohl Abkürzungen hilfreich sein können, ist es nicht erforderlich, sie zu merken. Die leistungsstarke Suchfunktion von PhraseVault durchsucht sowohl Titel als auch vollständige Textinhalte für maximale Benutzerfreundlichkeit.

• Konsistente Textblöcke: Nutzen Sie wiederverwendbare, strukturierte und formatierte Textblöcke, um Konsistenz in Ihrer Kommunikation zu gewährleisten, Fehler zu reduzieren und hohe Qualität sicherzustellen.

• Weniger Tippfehler: Durch die Automatisierung wiederkehrender Phrasen und Blöcke hilft PhraseVault, Fehler zu minimieren und Ihre Effizienz und Genauigkeit zu steigern.

• Zukünftige Funktionen: PhraseVault entwickelt sich ständig weiter, mit geplanten Features wie Eingabeaufforderungen für dynamische Phrasen und intelligenten Funktionen wie aktuellem Datum oder kontextabhängiger Texteingabe.

PhraseVault kombiniert nicht nur bestehende Methoden, sondern definiert sie neu, um ein Tool zu schaffen, das flexibler, intuitiver und besser für moderne Workflows geeignet ist. Egal, ob Sie einfache Aufgaben automatisieren oder komplexe Phrasen verwalten, PhraseVault passt sich Ihren Bedürfnissen an und sorgt für ein reibungsloseres und effizienteres Erlebnis.

Ja, Sie können PhraseVault 14 Tage lang kostenlos nutzen. Unser Geschäftsmodell basiert auf Vertrauen, daher benötigen wir keinen Lizenzschlüssel zur Aktivierung. Während der Testphase haben Sie vollen Zugriff auf alle Funktionen. Wenn Sie bereits gekauft haben, wählen Sie im App-Menü einfach 'Ich habe bereits gekauft', um PhraseVault weiterhin ohne Unterbrechung zu nutzen.

Ja, wir bieten einen 50% Rabatt für Studenten und Lehrer. Wählen Sie einfach den Bildungstarif beim Checkout, um den Rabatt anzuwenden.

Für Studenten und Personen in Ausbildung, verwenden Sie bitte Ihre Bildungs-E-Mail-Adresse beim Bestellen. Wenn Sie keine Bildungs-E-Mail-Adresse haben, können Sie Ihren Studenten- oder Ausbildungsstatus per E-Mail nachweisen, um den Rabatt zu erhalten.

Bei PhraseVault sind wir bestrebt, Dinge anders zu machen. Inspiriert von den Prinzipien von FUTO und SourceFirst glauben wir, dass Sie besitzen sollten, was Sie kaufen, und unsere Lizenzierung spiegelt diese Idee wider.

PhraseVault hält insbesondere diese Prinzipien hoch:

1. Zugang zum Quellcode: Sie haben das Recht, den Quellcode einzusehen und zu verändern.
2. Keine Werbung: PhraseVault ist vollständig werbefrei.
3. Datenschutz wird respektiert: Ihre Daten gehören Ihnen. Wir verfolgen, sammeln oder teilen sie nicht.

Das bedeutet, dass PhraseVault keine Telemetrie, Werbung oder Drittanbieterdienste enthält, die Ihre Privatsphäre beeinträchtigen könnten. Aber es bedeutet auch, dass wir keine Möglichkeit haben, Lizenzprüfungen durchzuführen.

Wie Sie PhraseVault aktivieren

Wir vertrauen Ihnen! Nach dem Kauf erhalten Sie eine Rechnung per E-Mail. Diese dient als Ihr Eigentumsnachweis. So aktivieren Sie PhraseVault:

1. Öffnen Sie PhraseVault.
2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Kaufen.
3. Wählen Sie Ich habe bereits gekauft und folgen Sie den Anweisungen.

Wichtig: Obwohl wir Ihre Lizenz nicht überprüfen, ist die Nutzung von PhraseVault ohne Kauf dennoch Diebstahl. Falls nötig, werden wir rechtliche Schritte einleiten, um unsere Arbeit zu schützen.

Vielen Dank, dass Sie PhraseVault unterstützen und uns helfen, die Kontrolle über die Technologie an Nutzer wie Sie zurückzugeben!