PhraseVault

Anwendungsbeispiel für das Ausfüllen von Formularen

Erfahren Sie, wie Sie PhraseVault als Textbausteine Software für Formulare nutzen. Speichern Sie häufig benötigte Geschäftsdaten wie USt-IdNr., Steuernummern, Firmenadressen, IBAN und Durchwahlen. Die Textbausteinverwaltung macht das Ausfüllen von Formularen schnell und fehlerfrei.

  1. Online-Formular öffnen
  2. Gespeicherte Daten suchen
  3. Daten ins Formular einfügen
PhraseVault
  • ust - ATU12345678
  • adresse - Muster GmbH Musterstraße 123 1010 Wien, Österreich
  • rechnung - Rechnung #20260114-001 Datum: 14. Januar 2026
  • telefon - +43 1 234 5678

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Online-Formular öffnen

Öffnen Sie zunächst das Online-Formular, das Sie ausfüllen müssen. Das kann ein Steuerportal, eine Behördenwebsite, ein Online-Shop-Checkout, eine Lieferantenregistrierung oder jedes andere Geschäftsformular sein, das Ihre Firmendaten erfordert.

Platzieren Sie Ihren Cursor in das Eingabefeld, in das Sie Daten wie Ihre USt-IdNr., Steuernummer, Firmenadresse oder Telefonnummer eingeben müssen. Drücken Sie dann Strg / ⌘ + . , um PhraseVault aufzurufen. Mit dieser Tastenkombination greifen Sie schnell auf Ihre gespeicherten Daten zu – ohne sie nachschlagen oder manuell eintippen zu müssen.

https://portal.example.com/registrierung

Gewerbeanmeldung

Firmenname
Muster GmbH
USt-IdNr. / Steuernummer
Geschäftsadresse
Telefonnummer
PhraseVault
  • ust - ATU12345678
  • adresse - Muster GmbH Musterstraße 123 1010 Wien, Österreich
  • rechnung - Rechnung #20260114-001 Datum: 14. Januar 2026
  • telefon - +43 1 234 5678

Gespeicherte Daten suchen

Sobald PhraseVault geöffnet ist, sehen Sie eine Suchleiste. Geben Sie Stichwörter wie 'USt', 'Steuernummer', 'Adresse' oder 'Telefon' ein, um den gewünschten Eintrag zu finden. Die Liste der gespeicherten Einträge wird in Echtzeit gefiltert.

Navigieren Sie mit der ↓-Taste durch die gefilterten Einträge. So finden Sie schnell die benötigten Daten – ob Steueridentifikationsnummer, IBAN, Rechnungsadresse oder Durchwahl. PhraseVault dient als sichere und effiziente Ablage für all Ihre häufig genutzten Formulardaten.

Daten ins Formular einfügen

Wenn Sie den gewünschten Eintrag markiert haben, drücken Sie Enter. Die Daten werden automatisch an der Cursorposition ins Formularfeld eingefügt. Kein Kopieren aus Dokumenten mehr und kein Risiko von Tippfehlern bei langen Nummern.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Formularfeld – ideal für komplexe Formulare mit vielen Geschäftsdaten. Speichern Sie Ihre USt-IdNr., Steuernummern, Bankverbindungen, Adressen und Telefonnummern einmal und nutzen Sie sie jederzeit mit nur wenigen Tastendrücken.