PhraseVaultテキストエキスパンダーをフォーム自動入力ツールとして使う手順を紹介します。VAT ID、税番号、会社住所、IBAN、電話番号など、よく使う業務データを保存してすばやく挿入できます。日々の業務を、使いやすいフレーズ管理兼スニペット管理ツールで最適化しましょう。
まず、入力が必要なオンラインフォームを開きます。税務ポータル、行政サイト、EC決済画面、取引先登録フォームなど、会社情報の入力が必要なあらゆる業務フォームに対応します。
VAT ID、税番号、会社住所、電話番号などを入力する欄にカーソルを置き、 Ctrl / ⌘ + . を押してPhraseVaultを呼び出します。検索したり手入力したりする手間なく、保存済みデータへすぐアクセスできます。
PhraseVaultを開くと検索バーが表示されます。'VAT'、'tax ID'、'address'、'phone' などの語句を入力して必要な項目を探します。候補はリアルタイムで絞り込まれます。
↓ キーで候補を移動できます。税番号、IBAN、請求先住所、直通番号など、必要なデータを素早く見つけられます。PhraseVaultは頻繁に使うフォームデータを安全かつ効率的に保管できます。
目的の項目を選択したら Enter を押します。カーソル位置のフォーム欄に自動で貼り付けられます。文書からコピーする手間や、長い番号の打ち間違いを減らせます。
この操作を各項目で繰り返すことで、複数の業務情報が必要な複雑なフォームでも効率的に入力できます。VAT ID、税番号、銀行情報、住所、連絡先を一度保存すれば、必要な時にすぐ再利用できます。
