PhraseVault®の使い方（定型文の登録と呼び出し）

保存した定型文を挿入するには、入れたい場所をクリックし、Windows では Ctrl+. を、Mac では Cmd+. を押して、名前か本文の数文字を入力し、Enter を押します。PhraseVault® は、書いていたメール、チャット、文書、フォームへその文章を貼り付け、そのあとクリップボードにあったテキストを戻します。Linuxでは、プレーンテキストとして戻ります。略語を暗記しなくても、必要な定型文を探して挿入できます。

まだインストールしていない場合は、先にインストール手順をご覧ください。

定型文を呼び出すには？

1. 文字を入れたい場所をクリックします。
2. Windows では Ctrl+. を、Mac では Cmd+. を押します。ショートカットは 設定 → 環境設定 → 呼び出しショートカット で変更できます。
3. 数文字を入力します。あいまい検索では、名前や保護されていない本文に含まれる単語やその一部を、順番を気にせず入力できます。名前が完全に一致する候補が先頭に表示され、その後は使用頻度順に並びます。
4. Enter で先頭の検索結果を挿入します。別の定型文を使う場合は矢印キーで選択してください。検索欄が空のときは、先に定型文を選択する必要があります。ダブルクリックでも挿入できます。Esc で開いているメニューやダイアログを閉じます。検索欄に文字があり、閉じるメニューやダイアログがないときは、先に検索欄を空にし、ラベルとフィルター はそのまま残します。検索欄が空のときも ラベルとフィルター は変わりません。閉じるメニューやダイアログもなければ、PhraseVault のウィンドウを隠します。Windows ではシステムトレイに、Mac ではメニューバーに残ります。

操作はこれだけで、たいてい数秒で終わります。

自分で貼り付けたいときは、定型文の クリップボードにコピー アイコンをクリックします。この操作では、直前のクリップボードの内容は戻りません。Mac では システム設定 → プライバシーとセキュリティ → アクセシビリティ で PhraseVault を許可してください。許可するまでは他のアプリへ自動では貼り付けられず、定型文はクリップボードに残ります。一致するものがないときは、Enter で、今入力した言葉を名前にした定型文を作れます。

定型文を登録・編集するには？

検索欄の横にある フレーズを追加（＋）をクリックするか、Windows では Ctrl+N を、Mac では Cmd+N を押します。名前 は探すときに入力する語で、同じ名前は使えません。挿入したい本文を 展開テキスト に入力し、形式 で テキスト、Markdown、HTML のいずれかを選んで、保存 をクリックします。

鉛筆のアイコンで編集画面を開きます。見出しの エディターを拡大 で、この起動中はウィンドウいっぱいに広げられます。再起動すると元に戻ります。三点メニューの フレーズを複製 でコピーを作成し、名前を変更できます。フレーズを削除 で誤って削除した場合は、8秒以内に通知の 元に戻す をクリックしてください。それ以降はゴミ箱から復元することはできません。

見つけやすい名前の付け方

用途が分かる名前を付けると、あいまい検索で見つけやすくなります。短く覚えやすい名前がおすすめです。新しいライブラリには、次の定型文が登録されています。

名前の先頭をそろえると、共通の部分を入力するだけで関連する定型文をまとめて探せます。

• メール: メール-お礼、メール-確認、メール-不在
• コード: js-log、js-func、py-class
• プロンプト: ai-説明、ai-レビュー、ai-要約
• フォーム用: 会社-法人番号、会社-住所、会社-電話

挨拶や不在の返信、ターミナルのコマンド、チャットで再利用するプロンプト、請求番号や電話番号のような決まった入力にも、同じように分かりやすい名前を付けて保存できます。学習や研究では、引用、参考文献、研究メモ、よく使う講評にも活用できます。

ラベルは任意で、一覧は一つのままです。フォルダはありません。一つの定型文に複数の色付きラベルを付け、ラベルをクリックするか、検索欄で # を入力してラベルを選ぶと、その定型文だけを表示できます。検索欄の横のボタンでその行を開き、フィルター から 使用回数、最終使用、追加日、PINロック で絞り込めます。普段の挿入には不要です。手順はラベルとフィルターにあります。

Markdown と HTML はいつ使う？

普段のメール返信や住所、コードには、書いた内容をそのまま挿入する テキスト が適しています。Markdown は、挿入すると太字、リスト、リンク、表などの書式になります。Word、Google ドキュメント、Outlook、Gmail など、書式付きテキストに対応したアプリで使えます。編集画面では書式設定のツールバーを使わず、Markdown の記法を入力します。手順は書式付きテキストの挿入にあります。

HTML は、書式付きの貼り付けに対応したアプリでは書式として表示されます。プレーンテキストの欄では、タグが見えたままになります。

日付や入力欄を入れるには？

展開テキストのプレースホルダーは、挿入するときに埋まります。一覧は動的な挿入にあります。よく使うのは次のとおりです。

• {{date}} は今日の日付を挿入します。{{date:+7}} で1週間後の日付、{{date:long}} で年月日を省略しない形式にでき、{{date:+7|long}} で両方を組み合わせられます。
• {{time}} は現在の時刻で、{{time:12h}} は12時間表示です。
• {{clipboard}} は、今クリップボードにあるテキストを入れます。
• {{input:お名前}} は挿入前に入力欄を表示します。{{input:お名前=田中}} のように初期値を指定することもできます。複数行を入力する場合は {{textarea:メモ}} を使います。
• {{select:文体=丁寧,*普通}} は選択欄を表示します。* を付けた項目が最初に選ばれます。

予約の確認

{{input:お名前}}様

{{date:+7|long}}の{{input:時刻}}にご予約を承りました。当日はご予約時刻の15分前にお越しください。

定型文はどこに保存される？

自分のパソコン上の SQLite ファイルに保存され、PhraseVault がアップロードすることはありません。歯車のアイコンで 設定 を開きます。データベース の 現在のデータベースの場所を開く でファイルの場所が分かり、新規データベース と データベースを開く で別のファイルに切り替えます。普段は1つのライブラリにまとめると探しやすくなります。仕事用と個人用などを分けたい場合は、別のデータベースを使えます。

ネットワーク上の共有フォルダに置けば、同じファイルをチームで使えます。クラウド同期フォルダに置くと、複数のパソコンで同じライブラリを使うこともできます。別のパソコンに移る前に同期の完了を確認し、チーム内で編集のタイミングを調整してください。PhraseVault には、複数人の編集を統合したり、同期によるファイルの競合を解消したりする機能はありません。

環境設定 には、ショートカット、テーマ（システム、ライト、ダーク）、言語、Windows起動時に開始 があります。Mac では ログイン時に開始 です。オフにしない限りログイン時に起動し、変更した内容は 設定を保存 をクリックすると反映されます。アイコンは、Windows ではシステムトレイに、Mac ではメニューバーにあります。ウィンドウを閉じてもバックグラウンドで動作します。完全に終了するには、アイコンのメニューから終了してください。

手動でバックアップするには、データベース の すべてエクスポート または フィルター済みをエクスポート を使います。フィルター済みをエクスポート は、そのときの検索、選んだラベル、フィルターに従い、JSON にはラベルも入ります。PINで保護した定型文はロック解除中でも含まれません。保護した定型文も含めて保存するには、PhraseVault を完全に終了してから SQLite ファイルをコピーしてください。

PINでロック にすると本文が隠れます。保護した定型文は、ロック解除中でも名前だけが検索対象になります。セキュリティ の 自動ロックまでの時間 は、変えない限り15分です。PIN を忘れると、その定型文は戻せません。

ほかのアプリから移るときは、設定 の データベース にある フレーズをインポート で、PhraseVault の JSON、TextExpander® の CSV、Espanso の YAML を読み込めます。プレビューでは、同じIDの定型文を上書きするか、取り込みをスキップするかを選べます。手順と上限（10 MB、1万件）はフレーズのインポートにあります。

PhraseVaultをダウンロードすると、アカウント登録やクレジットカードなしで、14日間すべての機能を試せます。