メールアプリでの活用例

日々のメール業務でPhraseVaultをテキストエキスパンダーとして効率的に使う方法を紹介します。メールテンプレート、署名、挨拶文、サポートや営業向け定型返信を保存し、GmailやOutlookなどあらゆるメールクライアントで活用できます。使いやすいフレーズ管理ツールでワークフローを最適化しましょう。

  1. メール作成画面を開く
  2. 検索して選ぶ
  3. フレーズを貼り付ける
PhraseVault
  • hi - Alexさん、こんにちは。
  • meet - このプロジェクトについて短い打ち合わせを設定できればと思います。ご都合のよい時間を教えてください。
  • sig - よろしくお願いいたします。 Sarah Johnson {{date:long}}
  • oom - 現在、月曜まで不在のためメール確認が限定的です。戻り次第ご返信いたします。

このページの内容

メール作成画面を開く

まず、Gmail、Outlookなど任意のメール作成画面を開きます。本文入力ができる下書きモードにしてください。

挿入したい位置にカーソルを置き、 Ctrl / ⌘ + . を押してPhraseVaultを呼び出します。これで作業を止めずに保存済みフレーズへすぐアクセスできます。

検索して選ぶ

PhraseVaultを開くと検索バーが表示されます。必要なフレーズに関連する語句を入力すると、候補がリアルタイムで絞り込まれます。

↓ キーで候補を移動できます。保存数が多くても目的のフレーズを簡単に見つけられます。PhraseVaultは反復入力に強いテキストスニペット管理ツールです。

フレーズを貼り付ける

目的のフレーズを選択したら Enter を押します。カーソル位置へ自動で貼り付けられ、メール作成を高速化できます。

複数の定型文やテンプレートを連続で挿入したい長文対応にも最適です。