日々のメール業務でPhraseVaultをテキストエキスパンダーとして効率的に使う方法を紹介します。メールテンプレート、署名、挨拶文、サポートや営業向け定型返信を保存し、GmailやOutlookなどあらゆるメールクライアントで活用できます。使いやすいフレーズ管理ツールでワークフローを最適化しましょう。
まず、Gmail、Outlookなど任意のメール作成画面を開きます。本文入力ができる下書きモードにしてください。
挿入したい位置にカーソルを置き、 Ctrl / ⌘ + . を押してPhraseVaultを呼び出します。これで作業を止めずに保存済みフレーズへすぐアクセスできます。
PhraseVaultを開くと検索バーが表示されます。必要なフレーズに関連する語句を入力すると、候補がリアルタイムで絞り込まれます。
↓ キーで候補を移動できます。保存数が多くても目的のフレーズを簡単に見つけられます。PhraseVaultは反復入力に強いテキストスニペット管理ツールです。
目的のフレーズを選択したら Enter を押します。カーソル位置へ自動で貼り付けられ、メール作成を高速化できます。
複数の定型文やテンプレートを連続で挿入したい長文対応にも最適です。
