PhraseVault® の定型文は、階層のない 1 つの一覧です。件数が増えたときに、ラベルとフィルターで定型文を整理できます。別の分類を維持する必要はありません。定型文に 1 つ以上の色付きラベルを付け、選んだラベルを持つものだけを表示し、使用の記録がない定型文をフィルターで探せます。あいまい検索は、名前や保護されていない本文からこれまでどおり見つかります。ラベルとフィルターは、その同じ一覧を絞ります。並びは変えません。名前が完全に一致するものが先頭で、その後は使用回数の多い順です。
ラベルは、開いているデータベースファイルに属します。1 つの定型文に複数付けられます。余分な空白を整えたあと、名前は 1〜40 文字です。英字の大文字と小文字は区別されないため、Work と work は同じラベルです。それ以外の文字は区別されることがあり、Ä と ä は別のラベルになれます。
ラベルを追加するには？
- 鉛筆のボタン（フレーズを編集）で、定型文をエディターで開きます。
- ラベル 欄で、候補を選ぶか新しい名前を入力します。プレースホルダーは「ラベルを追加（例: 仕事）」です。まだない名前には 「…」を作成 が出ます。
- Enter かカンマを押します。これでラベルのチップが確定します。定型文の編集は保存されません。欄の下には「Enter で追加 · Backspace で最後のラベルを削除」と出ます。
- 保存 をクリックします。保存 せずに キャンセル、閉じる、または Esc で閉じると、その定型文にはラベルが付きません。候補の一覧が開いているときは、Esc はまずその一覧を閉じます。
すでにあるラベルを選ぶのは、通常の再利用です。エディターが候補として出します。その定型文に同じラベルが付いていると、「{{name}}」は追加済みです。 と表示されます。「同じ名前のラベルが既にあります。」は、ラベルを作成するか名前を変えて、別のラベルと同じ名前にしたときだけ出ます。長さが違うと「1〜40文字にしてください。」と表示されます。
新しいラベルには、8 色のうち最も使われていない色が付きます。青、青緑、紫、ローズ、緑、琥珀、ピンク、青灰です。
行の その他 → ラベル は、すでにあるラベルを割り当てるだけです。ここでは作成できません。フレーズを複製 は、ラベルも新しい定型文へコピーします。
PhraseVault の JSON インポートでも、ないラベルを作成でき、すでにあるラベルの色はそのままです。CSV の label 列は無視されます。ファイルの種類は 定型文のインポートとエクスポート を参照してください。上書きは名前ではなく PhraseVault の ID で一致するため、同じ CSV や YAML をアプリで再度インポートすると複製が増えます。アプリでの上書きは、ロックされた定型文のロックを外します。コマンドラインでの上書きは保護を維持します。
一部のラベルだけを表示するには？
検索欄の横のボタンで、ラベルとフィルター という行が開きます。ラベルがまだないときは「ラベルはまだありません。フレーズの作成または編集時に追加できます。」と出ます。各チップにはラベルと、それを持つ定型文の件数が表示されます。チップをクリックするとオンとオフが切り替わります。選んだチップが先で、残りは A から Z の順です。
複数のチップを選ぶと、定型文はそのラベルをすべて持っている必要があります。各行にはラベルが 2 つまで出て、残りは +N です。
検索に # を入力することもできます。ラベルで絞り込む が開くのは、# が先頭か、空白の直後のときだけです。C# は普通の文字のままです。候補は入力した文字に合い、前方一致が先に出ます。Enter か Tab でラベルを適用し、そのチップを選び、検索から # の文字を消します。Esc では文字が検索に残り、本文と同じように検索されます。ヒントは「Enter か Tab で確定 · Esc で入力を続ける」です。この選択は、残りの検索文字やフィルターと一緒に効きます。
選んだチップと、下で設定したフィルターの値は、PhraseVault の再起動時とデータベースの切り替え時に消えます。行を開いたままにするかどうかは、そのまま残ることがあります。
名前、色、削除を変えるには？
チップを右クリックするか、F2 を押します。ツールチップは「右クリックまたは F2 で編集」です。ラベルを編集 には 名前、色、ラベルを削除 があります。
色 には 8 色の候補があります。カスタムカラー には 色相 のスライダーと 16進カラー の欄があります。値が違うと「#rrggbb の形式で入力してください。例: #3b82f6」と出ます。カスタムカラーは、現在のテーマの明るさに合わせて調整されます。
ラベルを削除 は先に確認します。定型文は残り、ラベルだけが外れます。フォーカスは キャンセル にあります。元に戻す操作はありません。その後「ラベル「…」を削除しました」と表示されます。行メニューから定型文を削除するのは別の操作で、そちらは元に戻せます。
フィルターはどう動きますか？
同じ行の フィルター でダイアログが開きます。グループは 使用回数、最終使用、追加日、PINロック です。PINロック は、このデータベースにロックされた定型文が 1 件以上あるときだけ出て、ロック中 と 未ロック を選べます。未設定のグループは すべて と表示されます。すべてのフィルター でグループ一覧に戻ります。ダイアログの注記は「件数はすべてのフレーズが対象です」です。
プリセットはこのデータベースから計算されます。一致する定型文がないものや、別のプリセットと重なるものは出ません。定型文が 5 件未満のときは、より短い一覧になります。未使用 は使用回数の実在するプリセットです。しばらく使っていない定型文では、ライブラリの状態によって 1年以上未使用 のようなプリセットが出ることがあります。いつも一覧にある固定の項目ではありません。自分で範囲を指定することもできます。最終使用 で「未使用 365 日以上」とするのが、その範囲の例です。
カスタム範囲は数値欄です。整数だけを受け付けます。使用回数は 0 から 10万、日数は 1 から 3650 です。欄は「使用 … 〜 … ×」、「過去 … 日以内に使用」、「未使用 … 日以上」、「過去 … 日以内に追加」、「追加から … 日以上」です。入力のたびに反映されます。無効な入力では、最後に有効だった範囲が残ります。「…〜…の整数を入力してください。」または「最小値は最大値以下にしてください。」と表示されます。
有効なグループはすべて一致する必要があり、検索文字も一致する必要があります。フィルターは一覧を並べ替えません。使用記録のない定型文は、最終使用 では追加した日から未使用として数えます。アプリでの挿入と クリップボードにコピー は使用を記録します。コマンドラインの読み取りと expand は記録しません。一致しないときは「条件に一致するフレーズはありません。」と出ます。すべてクリア でフィルターを外せます。
ウィンドウが狭いと、有効なフィルターのチップは短い値になり、全文はツールチップに移ります。
使用の記録がない定型文を探すには？
未使用 は、PhraseVault にその定型文の使用記録がないという意味です。アプリでの挿入と クリップボードにコピー は使用を記録します。コマンドラインで読むだけでは記録されません。list、search、get、expand は回数を変えないため、その方法だけで取り出した定型文は未使用のままになることがあります。コマンドライン は、オンにするまで使えません。
共有ライブラリでは、未使用 か、長い 最終使用 の範囲から始め、削除する前に返信を確認してください。定型文の削除は元に戻せます。ラベルの削除は元に戻せません。
見ている定型文だけを書き出すには？
先に検索または絞り込みをします。それから 設定 → データベース → フィルター済みをエクスポート を開きます。ヒントは「先に検索または絞り込みをしてから設定を開くと、一致するフレーズのみエクスポートできます」です。JSON には各定型文のラベルと、ラベル名と色の一覧が含まれます。すべてエクスポート は、同じ形式でライブラリ全体を書き出します。PIN でロックされた定型文は、解除中でも両方から除かれます。書き出しではなくファイルのコピーがバックアップになる理由は、定型文を PIN で保護する を参照してください。
共有したデータベースファイルでは何が共通ですか？
ラベルはデータベースファイルに保存されます。そのファイルを開く人は、同じラベルを見ます。名前の変更や削除は、全員に影響します。各人がオンにしたチップとフィルターは保存されず、その人が PhraseVault を再起動するかデータベースを切り替えると戻ります。チームで 1 つのファイルを使う手順は 定型文のチーム共有 を参照してください。
いつもの挿入手順は PhraseVault の使い方 にあります。プロンプトのライブラリにも同じラベルを使えます。プロンプト管理 を参照してください。
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