PhraseVault® では、定型文を Markdown または HTML 形式で保存すると、太字、箇条書き、リンク、表を含む書式付きテキストを貼り付けられます。貼り付け先がリッチテキストに対応している必要があり、表示される書式はアプリによって異なる場合があります。
エディターには書式ツールバーやプレビューがないため、Markdown や HTML の記法をテキスト欄に入力します。Markdown の定型文は、挿入時にリッチテキストに変換されます。ターミナルやコードエディターなどのプレーンテキスト欄には、アスタリスクなどを含む Markdown の原文が入るので、記法を表示したくない場合は、Markdown の記号を含まない文面を テキスト で保存してください。
どの形式を選びますか?
テキスト では書式を付けずに挿入します。プレースホルダーは、この形式でも置き換えられます。短い挨拶、署名、コード、書式が付いては困る文面に使います。
不在の返信:
ご連絡ありがとうございます。月曜まで不在にしており、戻り次第ご返信します。
Markdown は、見出し、太字、リスト、リンク、表が必要なメール、文書、問い合わせ返信に向いています。改行はそのまま反映されます。段落を分ける場合は空行を入れてください。
HTML は、すでにある HTML や、Markdown では書けない記法のための形式です。HTML に対応したアプリでは書式を表示できますが、プレーンテキスト欄には HTML タグがそのまま入ります。メールや文書では、通常は Markdown のほうが向いています。
定型文にはテキストやリンクを保存できます。画像ファイルや添付ファイルは保存できません。
Markdown の早見表
文字
- 太字は
**文字**と書き、貼り付けると 文字 になります - 斜体は
*文字*と書き、貼り付けると 文字 になります - 取り消し線は
~~文字~~です
構造
- 見出しの行は
##で始め、###は小さい見出しです - 箇条書きの行は
-で始めます - 番号付きの行は
1.で始めます - 区切り線は
---です
リンク、コード、表
- リンクは
[表示文字](https://example.com)です - 行の中のコードはバッククォート1つで囲みます
- コードブロックは、バッククォート3つの行で囲みます
- 表は、見出し行、ダッシュの行、データの順です
| 列A | 列B |
|-----|-----|
| データ1 | データ2 |
残りの記法は Markdown Guide の早見表 にあります。{{date}} や {{input:お名前}} などのプレースホルダーも、Markdown の定型文の中で使えます。プレースホルダーを参照してください。
そのまま使える例
展開テキスト に入力し、形式 を Markdown にします。
定型文を保存し、貼り付け先をクリックしてから、Windows では Ctrl+.、macOS では Cmd+. で PhraseVault を呼び出します。定型文を検索・選択して Enter を押してください。アプリによって書式が簡略化される場合があるため、普段使うアプリで結果を確認しましょう。
問い合わせへの返信:
## お問い合わせを受け付けました ご連絡ありがとうございます。今後の流れです。 1. **24時間**以内に内容を確認します 2. 回答をメールでお送りします 3. 追加で必要なことがあれば、こちらから伺います よくある質問は [ヘルプ](https://example.com/help) にもまとめています。
議事メモ:
## 議事メモ — {{date:long}} **参加者**: {{input:氏名}} **議題**: {{input:議題}} ### 話し合ったこと - ポイント1 - ポイント2 ### 次の作業 | 作業 | 担当 | 期限 | |------|------|------| | | | | ### 次回の予定 {{input:次回の日時}}
HTML の定型文 の例です。形式を HTML にして保存してください。
<p><strong>チーム</strong>の皆さん</p> <p>メモは <a href="https://example.com">プロジェクトのページ</a> にあります。</p>
- cite - (Smith et al., 2024, p. 47)
- ref - Johnson, M. (2024). Research Methods. Academic Press.
- accessed - Accessed on January 14, 2026
- note - [Note: Verify this source before final submission]
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