¿Cómo uso PhraseVault®?

Para insertar una frase guardada, haz clic donde debe ir el texto, pulsa Ctrl+. en Windows o Cmd+. en Mac, escribe unas letras del nombre o del texto y pulsa Enter. PhraseVault® la pega en lo que estuvieras escribiendo — un correo, un chat, un documento o un formulario — y después devuelve el texto que tenías en el portapapeles. En Linux, vuelve como texto sin formato. No hay una lista de abreviaturas que memorizar.

Si todavía no has instalado PhraseVault, empieza por la guía de instalación.

¿Cómo inserto una frase?

1. Haz clic donde debe ir el texto.
2. Pulsa Ctrl+. (Windows) o Cmd+. (Mac). Puedes cambiar el atajo en Configuración → Preferencias → Atajo de Invocación.
3. Escribe unas letras. La búsqueda difusa encuentra palabras o partes de palabras en el nombre o el texto no protegido, sin importar el orden. Un nombre exacto va primero y, después, las que más usas.
4. Pulsa Enter para insertar el primer resultado de la búsqueda, o usa las flechas para elegir otra frase. Si el buscador está vacío, selecciona primero una frase: Enter por sí solo no inserta nada. También puedes insertar con un doble clic. Esc cierra un menú o un cuadro de diálogo abiertos. Si el buscador tiene texto y no hay un menú ni un cuadro de diálogo que cerrar, Esc vacía primero el buscador y deja Etiquetas y filtros sin cambios. Con el buscador vacío, Esc deja Etiquetas y filtros sin cambios; si tampoco hay un menú ni un cuadro de diálogo que cerrar, oculta la ventana de PhraseVault en la bandeja del sistema en Windows y en la barra de menús en Mac.

Ese es todo el recorrido, y suele llevar un par de segundos.

Si prefieres pegarla tú, haz clic en el icono Copiar al portapapeles de la frase. La frase sustituye el contenido anterior del portapapeles. En Mac, activa PhraseVault en Ajustes del Sistema → Privacidad y seguridad → Accesibilidad para que pueda pegar en otras apps; sin ese permiso, puedes pegar el texto tú. Si no hay coincidencias, Enter ofrece crear una frase con las palabras que acabas de escribir.

¿Cómo añado o cambio una frase?

Haz clic en Agregar Frase, el + junto a la búsqueda, o pulsa Ctrl+N (Cmd+N en Mac). El Nombre es lo que escribirás para encontrarla, y tiene que ser único. Escribe el contenido en Texto expandido, elige Texto, Markdown o HTML en Formato y pulsa Guardar.

El lápiz abre el editor. Ampliar editor, en la cabecera, ocupa toda la ventana durante esta sesión y vuelve al tamaño anterior al reiniciar. En Más, Duplicar Frase hace una copia cuyo nombre empieza por «Copia de» y el nombre original, y Eliminar Frase la quita. Si eliminas una frase por error, pulsa Deshacer en el aviso dentro de los ocho segundos siguientes. Después ya no podrás recuperarla desde una papelera.

¿Cómo nombro las frases para encontrarlas?

Un nombre descriptivo te ayuda a encontrar cada frase con la búsqueda difusa. Elige palabras que te resulte fácil recordar. Los nombres cortos funcionan bien, y una biblioteca nueva ya incluye estos:

Un prefijo agrupa las frases relacionadas. Escribes el prefijo y aparecen juntas:

• Correo: email-gracias, email-seguimiento, email-ausente
• Código: js-log, js-func, py-class
• Prompts: ai-explicar, ai-revisar, ai-resumir
• Datos para formularios: biz-iva, biz-dir, biz-tel

La misma idea sirve para saludos y avisos de ausencia, comandos de terminal, prompts que reutilizas en un chat y datos de formularios como un número de identificación fiscal, un IBAN o un teléfono. Si estudias o enseñas, también puedes guardar citas, referencias bibliográficas, notas de investigación y comentarios frecuentes.

Las etiquetas son opcionales, y la lista sigue siendo una sola, sin carpetas. Una frase puede llevar varias etiquetas de color. Haz clic en una, o escribe # en la búsqueda, para elegir una etiqueta y ver solo esas frases. El botón junto al cuadro de búsqueda abre esa fila; Filtros reduce por Uso, Último uso, Añadidas o Bloqueo con PIN. Para insertar en el día a día no los necesitas. Los pasos están en etiquetas y filtros.

¿Cuándo uso Markdown o HTML?

Texto es la opción adecuada casi siempre, porque inserta exactamente lo que escribiste. Markdown se convierte en texto con formato — negrita, listas, enlaces y tablas — en Word, Google Docs, Outlook, Gmail y apps parecidas. Escribes el Markdown tú, y no hay una barra de formato. La guía es Cómo insertar texto con formato.

HTML es para marcado que una app de texto enriquecido puede mostrar. Esas apps muestran el formato; un campo de texto sin formato muestra las marcas HTML.

¿Puede una frase poner la fecha de hoy o pedirme algo?

Sí. Los marcadores del texto expandido se rellenan al insertar la frase, y la lista completa está en ¿Cómo funcionan las inserciones dinámicas?. Con estos cubres la mayoría:

• {{date}} es hoy. {{date:+7}} es dentro de una semana, {{date:long}} escribe la fecha larga, y {{date:+7|long}} hace las dos cosas.
• {{time}} es la hora actual, y {{time:12h}} usa el reloj de 12 horas.
• {{clipboard}} inserta el texto que ahora está en el portapapeles.
• {{input:Nombre}} te pide un valor antes de insertar la frase. Con {{input:Nombre=Ana}} puedes ofrecer un valor inicial que se puede cambiar; usa {{textarea:Nota}} si necesitas varias líneas.
• {{select:Tono=Formal,*Cercano}} es un desplegable, y el * marca el valor inicial.

Confirmación de cita:

Hola {{input:Nombre}}, su cita queda confirmada para el {{date:+7|long}} a las {{input:Hora}}. Le rogamos llegar 15 minutos antes.

¿Dónde se guardan mis frases?

Tus frases se guardan en un archivo SQLite de tu ordenador; PhraseVault no las sube a ningún servidor. El icono del engranaje abre Configuración. En la pestaña Base de Datos, Abrir ubicación de la base de datos actual muestra el archivo, y Nueva Base de Datos o Abrir Base de Datos cambian a otro. Una sola biblioteca es más fácil de buscar, así que abre un segundo archivo solo cuando de verdad quieras un conjunto aparte.

Puedes compartir el archivo en una carpeta de red o guardarlo en una carpeta sincronizada en la nube para usar la misma biblioteca en varios equipos. Espera a que termine la sincronización antes de cambiar de equipo y coordina las ediciones con tus compañeros: PhraseVault no combina los cambios ni resuelve conflictos entre copias sincronizadas en la nube.

En Preferencias puedes cambiar el atajo, el tema (Sistema, Claro u Oscuro), el idioma y Iniciar con Windows. En Mac ese interruptor es Iniciar sesión automáticamente. PhraseVault se abre al iniciar sesión, salvo que desactives esa opción. Pulsa Guardar preferencias para aplicar los cambios. El icono está en la bandeja del sistema en Windows y en la barra de menús en Mac. Cerrar la ventana solo oculta PhraseVault ahí, así que usa el menú del icono para salir de la app por completo.

Para hacer una copia de seguridad manual, usa Exportar todo o Exportar filtradas en Base de Datos. Exportar filtradas sigue la búsqueda actual, las etiquetas seleccionadas y los filtros, y el JSON conserva esas etiquetas. Ambas opciones excluyen las frases protegidas con PIN, incluso si están desbloqueadas. Para conservar toda la biblioteca, incluidas esas frases, cierra PhraseVault por completo y copia el archivo SQLite.

Bloquear con PIN oculta el texto de una frase. Las frases protegidas se encuentran solo por el nombre, incluso mientras están desbloqueadas. En Seguridad, Bloquear automáticamente tras tiene un valor inicial de 15 minutos que puedes cambiar. Si olvidas el PIN, no podrás recuperar las frases protegidas.

Si vienes de otra app, Configuración → Base de Datos → Importar frases lee JSON de PhraseVault, un CSV de TextExpander® o YAML de Espanso. La vista previa permite omitir o sobrescribir las frases existentes que tengan el mismo ID. Los pasos y los límites de 10 MB y 10.000 frases por archivo están en Cómo importar frases.

Descarga PhraseVault y prueba la app completa durante 14 días, sin cuenta y sin tarjeta.