PhraseVault® ist eine offline nutzbare Textbaustein-Software, die Ihre Texte in einer von Ihnen kontrollierten Datenbank speichert, ohne sie hochzuladen oder Telemetrie zu senden. Ein Cloud-Konto brauchen Sie nicht. Die lokale Speicherung kann die DSGVO-Prüfung erleichtern; entscheidend bleibt jedoch, wie Sie personenbezogene Daten speichern, teilen und verwenden.
Wie geht PhraseVault mit Ihren Daten um?
- Lokale Speicherung — Ihre Bibliothek bleibt in einer Datenbankdatei auf Ihrem Computer, sofern Sie keinen anderen Speicherort wählen.
- Keine Telemetrie — Nutzungszähler sorgen dafür, dass häufig verwendete Textbausteine oben stehen. Sie bleiben in der Datenbank und werden nicht an den Entwickler gesendet.
- Kein Konto erforderlich — für die App gibt es weder Registrierung noch Anmeldung.
- Offline nutzbar — Erstellen, Suchen, Einfügen und die Prüfung des Lizenzschlüssels brauchen keine Internetverbindung.
- Quellcode einsehbar — Lizenznehmer können ihn per E-Mail an office@spqrk.net anfordern und eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen.
Zum Einfügen drücken Sie Strg+. unter Windows oder Cmd+. auf dem Mac, suchen den Textbaustein und bestätigen mit Eingabe. Sie müssen sich keine Abkürzungen als Auslöser merken. PhraseVault fügt den Text über die Zwischenablage ein; danach gelten die Datenschutzregeln des empfangenden Programms. Fügen Sie ihn in einen Cloud-Dienst ein, kann dieser ihn übertragen.
Was gilt beim Teilen und Schützen der Bibliothek?
Sie können die Datenbank auf einem selbst verwalteten Netzlaufwerk ablegen. Wählen Sie einen von Dropbox, OneDrive oder einem anderen Dienst synchronisierten Ordner, kann dieser Dienst die Datei hochladen, auch wenn PhraseVault selbst das nicht tut. Für einen lokalen Betrieb wählen Sie einen Speicherort außerhalb solcher Ordner.
Der PIN-Schutz verschlüsselt den Inhalt ausgewählter Textbausteine, nicht die gesamte Datenbank. Die Namen bleiben sichtbar, und eine vergessene PIN lässt sich nicht wiederherstellen. Mehr dazu unter PIN-Schutz.
Was gilt für die Befehlszeile?
Ein optionaler Befehl, standardmäßig aus, lässt Skripte und KI-Agenten, die Shell-Befehle ausführen, die Bibliothek nutzen. Sie schalten ihn unter Einstellungen → Sicherheit → Befehlszeile und KI-Agenten ein. Die Rückfrage warnt, dass danach jedes Programm, das unter Ihrem Benutzer läuft, PhraseVault über die Befehlszeile verwenden kann.
Der Befehl spricht mit der App auf diesem Computer: unter Windows über eine lokale benannte Pipe, auf dem Mac über einen Unix-Socket. Er öffnet keinen Netzwerkport und braucht kein Konto. PhraseVault sendet den zurückgegebenen Text nirgendwohin. Ein KI-Agent, den Sie selbst starten, kann diesen Text dennoch an seinen eigenen Anbieter senden. Einzelheiten stehen in der Anleitung zur Befehlszeile.
Wie hilft die lokale Speicherung bei der DSGVO?
Bei lokaler Speicherung erhält der Softwareanbieter Ihre Bibliothek nicht zur Cloud-Speicherung. Sie bleiben dafür verantwortlich, welche personenbezogenen Daten Sie speichern, wer darauf zugreifen darf und wohin Sie sie einfügen. Diese Entscheidungen gehören weiterhin zu Ihrer DSGVO-Prüfung.
Das ist besonders für Arztpraxen, Kanzleien, Behörden, Finanzinstitute und Teams in eingeschränkten Netzwerken nützlich. Praxisbeispiele finden Sie in den Artikeln für Arztpraxen und Kanzleien. Der Artikel zum Offline-Betrieb erläutert, welche Verbindungen nötig sind.
Was gilt für Website und Zahlungen?
PhraseVault wird in Österreich entwickelt. Die Datenschutzerklärung beschreibt Website- und Zahlungsdaten getrennt von Ihrer Textbaustein-Bibliothek. Eine Lizenz kaufen Sie über Stripe im Browser. Nach Updates suchen öffnet ebenfalls eine Website und übermittelt die App-Version, aber keine Textbausteine. Windows und Installationsdienste können nach ihren eigenen Richtlinien Daten erfassen.
PhraseVault testen
Testen Sie PhraseVault 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Konto. Die App läuft unter Windows 10 oder neuer (x64) sowie unter macOS 13 oder neuer mit Apple Silicon. Unter Linux läuft es zusätzlich auf x86_64 und ist für Omarchy und Arch mit Hyprland ausgelegt. Automatisches Einfügen und die Aufruf-Tastenkombination brauchen Hyprland. Das AppImage für andere Distributionen ist ein unverbindlicher Versuch.