Welche Textbaustein-Software für Windows und Mac am besten passt, hängt von Ihrer Arbeitsweise ab: PhraseVault® bietet Einmalkauf und lokale Speicherung, TextExpander® Cloud-Freigaben und mobilen Zugriff, PhraseExpress® umfangreiche Makros. Text Blaze ermöglicht einen kostenlosen Einstieg im Browser und auf dem Desktop; Espanso ist eine kostenlose Open-Source-Lösung, die auch Linux unterstützt.
Mit PhraseVault drücken Sie unter Windows Strg+. oder auf dem Mac Cmd+., suchen nach einigen Buchstaben aus dem Namen oder Inhalt und bestätigen mit der Eingabetaste. Sie wählen den Textbaustein im Suchfenster aus, statt beim Tippen ein Kürzel aufzulösen — eine Kürzelliste müssen Sie sich deshalb nicht merken.
Welche Software passt zu Ihrer Arbeitsweise?
Preise: Stand Oktober 2026, in US-Dollar. Preise der anderen Anbieter verstehen sich vor Steuern. Der PhraseVault-Preis enthält die Steuer.
| Programm | Preis | Plattformen | Wo der Text liegt | Code | Passt für |
|---|---|---|---|---|---|
| PhraseVault® | 29 $ einmalig pro Person (ebenso 29 €) | Windows 10 oder neuer (x64), macOS 13+ Apple Silicon | Auf Ihrem Rechner | Quellcode einsehbar (NDA) | Einmal zahlen, offline |
| TextExpander® | Gratis-Tarif; Pro 60 $/Person/Jahr | Windows, Mac, iOS, Android (beta), Chrome | Cloud | Proprietär | Mobiler Zugriff und Team-Verwaltung |
| PhraseExpress® | Standard 99,95 $ einmalig, vor Steuern, inklusive 12 Monate Updates | Windows, Mac, iOS | Ihr Rechner oder SQL Server | Proprietär | Makros und private, nicht gewerbliche Nutzung |
| Text Blaze | Kostenlos, begrenzte Anzahl. Pro 2,99 $/Monat bei Jahreszahlung | Chrome, plus eigene Desktop-Apps | Cloud | Proprietär | Kostenlos im Browser anfangen |
| Espanso | Kostenlos | Windows, Mac, Linux | Lokale YAML-Dateien | GPL-3.0 | Linux und Open Source |
Einmal zahlen und lokal speichern mit PhraseVault
Eine Lizenz gilt für eine Person auf allen ihren eigenen Computern, mit demselben Schlüssel für Windows und Mac. Team- und Business-Lizenzen sind pro Person günstiger und enthalten dieselben Funktionen. Updates innerhalb Ihrer Versionslinie sind inklusive; künftige Hauptversionen können separat angeboten werden. Die Preisseite zeigt Ihre Währung und die 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.
PhraseVault unterstützt Klartext, Markdown und HTML sowie Datum, Zwischenablage, Eingabefelder und Auswahllisten. Die Fuzzy-Suche findet Wortteile in Namen und ungeschützten Inhalten — unabhängig von der Wortreihenfolge. Optionale Labels, mehrere pro Textbaustein, und Filter grenzen eine größere Bibliothek ein. Die App benötigt kein Konto und lädt keine Textbausteine hoch. Ein kleines Team kann eine Datenbankdatei teilen; für gleichzeitiges Bearbeiten ist sie jedoch nicht ausgelegt. Auf dem Mac braucht das automatische Einfügen die Berechtigung für Bedienungshilfen. Lizenznehmer können den Quellcode auf Anfrage nach einer Geheimhaltungsvereinbarung erhalten, und TextExpander-CSV sowie Espanso-YAML lassen sich importieren.
Geräteübergreifend teilen mit TextExpander
TextExpander bietet Cloud-Synchronisierung, gemeinsame Sammlungen und Team-Verwaltung. JavaScript-Bausteine ermöglichen Berechnungen und Logik auf unterstützten Plattformen. Die mobilen Apps unterstützen iPhone und iPad; Android ist Stand Oktober 2026 noch in der Beta-Phase.
Die Preisseite nennt für Pro 60 $ und für Business 120 $ pro Person und Jahr, jeweils vor Steuern. Im Gratis-Tarif sind fünf Bausteine aktiv; alle zwei Wochen lässt sich einer austauschen. Neue Konten können die Bezahlfunktionen 30 Tage lang testen.
Umfangreiche Makros nutzen mit PhraseExpress
PhraseExpress bietet Berechnungen, bedingte Logik, Formulare und SQL-Server-Freigaben für größere Teams. Neben Kürzeln gibt es ein durchsuchbares Textbaustein-Menü und eine optionale Autovervollständigung. Letztere ist standardmäßig ausgeschaltet und für asiatische Sprachen nicht verfügbar. Die Dokumentation erklärt die Einfügemöglichkeiten. Unterstützt werden Windows, Mac und iPhone/iPad; der Funktionsumfang hängt von Plattform und Edition ab.
Private, nicht gewerbliche Nutzung ist kostenlos; die Windows-Kauflizenzen gibt es als Standard, Professional und Enterprise. Der Kauf umfasst 12 Monate Updates. Eine Wartungsverlängerung ist optional; eine von Ihrer Lizenz abgedeckte Version können Sie weiterverwenden.
Kostenlos starten mit Text Blaze
Text Blaze bietet Browser-Erweiterungen sowie separate Apps für Windows und macOS und funktioniert damit auch außerhalb von Chrome. Der Gratis-Tarif enthält eine begrenzte Anzahl von Textbausteinen; Bezahl-Tarife ergänzen Formulare, Formeln und bedingten Text. Autopilot automatisiert Tastendrücke und im Browser auch Klicks. Data Blaze verbindet Tabellen mit Textbausteinen.
Ein Konto ist nötig und die Bausteine werden über die Cloud synchronisiert, doch gespeicherte Bausteine funktionieren auch offline. Die Tarifübersicht zeigt die Bezahl-Tarife und Funktionsgrenzen.
Open Source und Linux mit Espanso
Espanso ist unter der GPL-3.0 kostenlos und unterstützt Windows, Mac und Linux. Sie bearbeiten Textbausteine in YAML-Dateien und können Regex-Auslöser, Shell-Befehle und Community-Pakete nutzen. Auch Markdown, HTML und Bilder sind möglich. Einen grafischen Textbaustein-Editor gibt es nicht; Espanso eignet sich deshalb besonders, wenn Sie gerne mit Konfigurationsdateien arbeiten. PhraseVault kann Espanso-YAML importieren, überspringt jedoch Regex-Auslöser; Variablen können Anpassungen erfordern.
Für ausführlichere Vergleiche lesen Sie die Artikel zu TextExpander, PhraseExpress, Text Blaze und Open Source im Vergleich zu einsehbarem Quellcode.
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TextExpander®, PhraseExpress®, Text Blaze und Espanso sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. PhraseVault steht in keiner Verbindung zu diesen Markeninhabern und wird von ihnen nicht empfohlen.