Textbausteine importieren & exportieren (TextExpander®, Espanso)

PhraseVault® importiert Textbausteine aus TextExpander®-CSV-Dateien, Espanso-YAML-Dateien und PhraseVault-JSON-Exporten. Ausfüllfelder und gängige Datumscodes werden in Platzhalter umgewandelt; per JSON-Export können Sie Ihre Textbausteine übertragen oder teilen. Die bisherigen Abkürzungen werden zu Namen: Rufen Sie PhraseVault mit Strg+. unter Windows oder Cmd+. unter macOS auf, suchen Sie den Textbaustein und drücken Sie Eingabe — ohne Kürzelliste zum Auswendiglernen oder automatisches Ersetzen beim Tippen.

Wie importiere ich eine TextExpander-CSV?

Exportieren Sie Ihre Snippets in TextExpander als CSV. Eine Kopfzeile ist optional. PhraseVault erkennt die erste Zeile als Kopfzeile, wenn jede gefüllte Zelle eine bekannte Spaltenüberschrift ist und mindestens zwei solche Zellen vorhanden sind. Die Spalten dürfen in beliebiger Reihenfolge stehen; die Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle. Überschriften für den Namen sind abbreviation, abbr, shortcut, keyword, trigger und name. Überschriften für den Text sind content, snippet, text, body, replacement und expansion. Die Spalten label und description werden ignoriert. Ohne Kopfzeile ist die erste Spalte der Name und die zweite der Text. Sieht die erste Zeile wie eine Kopfzeile aus, enthält aber eine unbekannte Spalte, importiert PhraseVault sie als Textbaustein, und die Vorschau zeigt eine Warnung. Dateien über 10 MB werden abgelehnt.

1. Öffnen Sie die Einstellungen über das Zahnrad.
2. Öffnen Sie Datenbank.
3. Klicken Sie auf Phrasen importieren und wählen Sie die CSV.
4. Prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie auf Import (die Schaltfläche ist auf Englisch beschriftet).

Prüfen Sie vor dem Import die Anzahl neuer, vorhandener und übersprungener Einträge. CSV-Textbausteine werden neu hinzugefügt; ein erneuter Import derselben Datei erzeugt daher Duplikate. Sie werden als Text gespeichert. Für formatierten Text bearbeiten Sie den Inhalt mit Markdown oder HTML und wählen das passende Format.

Ausfüllfelder werden in PhraseVault-Platzhalter umgewandelt. Die Syntax erklärt der Artikel zu Platzhaltern.

Einzelne Datumscodes wie %Y werden zu Datumsplatzhaltern. Eine Cursormarke (%|) entfällt, weil PhraseVault den ganzen Text einfügt. %% wird zu einem %.

Wie importiere ich eine Espanso-Datei?

Wählen Sie mit Phrasen importieren eine Espanso-Match-Datei (.yml oder .yaml). Der Trigger wird zum Namen, ohne führenden Doppelpunkt. Aus :sig wird also sig.

• replace wird als Text gespeichert
• markdown bleibt Markdown
• html bleibt HTML
• Ein Formularfeld [[name]] wird zu {{input:name}}

Regex-Trigger werden übersprungen. Ein Match mit Variablen wird trotzdem importiert, und die Vorschau warnt, dass die Umwandlung unvollständig sein kann. Wie bei einer CSV legt ein zweiter Import weitere Kopien an.

Wie exportiere und übertrage ich Textbausteine?

Auf der Registerkarte Datenbank speichert Alle exportieren Ihre Textbausteine als JSON mit Namen, Inhalt, Format und ID, aber ohne Nutzungshäufigkeit und Datumswerte. Gefilterte exportieren folgt Ihrer Suche, den ausgewählten Labels und den Filtern. Grenzen Sie die Liste zuerst ein, öffnen Sie dann Einstellungen und wählen Sie den Befehl. Das JSON behält die Labels. PhraseVault exportiert ausschließlich JSON.

Wählen Sie auf dem anderen Computer den PhraseVault-JSON-Export über Phrasen importieren aus. Konflikte werden anhand der PhraseVault-ID erkannt, nicht des Namens. CSV und YAML haben keine IDs, deshalb legt ein erneuter Import Kopien an. Markieren Sie unter Vorhandene Phrasen die Einträge zum Überschreiben; unmarkierte Einträge werden übersprungen. Enthält die Datei Label-Daten, ersetzt ein Überschreiben die Labels dieses Textbausteins, und eine leere Liste löscht sie. Ohne Label-Daten bleiben vorhandene Labels. Alle überspringen und Alle überschreiben gelten für alle Konflikte. Klicken Sie abschließend auf Import. JSON-Importe sind auf 10.000 Textbausteine begrenzt. Ein Skript kann diese exportierte Datei, in diesem Beispiel phrases.json, mit phrasevault import phrases.json --dry-run --json prüfen, bevor etwas geschrieben wird. Siehe die Befehlszeile.

Exporte lassen alle PIN-geschützten Textbausteine aus, auch im entsperrten Zustand. Verweise auf ausgelassene Textbausteine funktionieren nur, wenn diese auch in der Datenbank am neuen Speicherort vorhanden sind. Importierte Textbausteine sind ungeschützt. Beim Überschreiben eines PIN-geschützten Eintrags in der App wird dessen Sperre entfernt. Ein Überschreiben über die Befehlszeile behält die Sperre. Für eine vollständige Datenbankkopie mit geschützten Inhalten öffnen Sie Einstellungen → Datenbank → Aktuellen Datenbank-Speicherort öffnen, beenden PhraseVault über das Symbol in der Taskleiste oder Menüleiste und kopieren die .sqlite-Datei. Mehr dazu unter PIN-Schutz.

Kann ich mehrere Textbausteine auf einmal bearbeiten?

Einen Editor für Massenänderungen gibt es nicht. Legen Sie eine Sicherung an, exportieren Sie JSON, ändern Sie Namen oder Inhalte in einem Texteditor und importieren Sie die Datei wieder. Behalten Sie die Dateistruktur und die IDs bei und wählen Sie in der Vorschau die zu überschreibenden Einträge. Das gilt nur für ungeschützte Textbausteine, da PIN-geschützte Einträge nicht exportiert werden.

Kann ich Outlook-Textbausteine oder PhraseExpress® importieren?

PhraseVault hat keinen Import für Outlook-Schnellbausteine und keinen Import für eine PhraseExpress-Bibliothek. Kann ein anderes Programm eine CSV schreiben, deren erste Spalte die Abkürzung und deren zweite Spalte der Text ist, liest Phrasen importieren diese Datei genauso wie eine TextExpander-CSV. Ohne Kopfzeile ist die erste Spalte der Name und die zweite der Text. Eine Kopfzeile ist optional: bekannte Namens- und Textüberschriften gelten in beliebiger Reihenfolge, unabhängig von der Großschreibung, und eine Spalte label wird ignoriert. Text mit Kommas oder Zeilenumbrüchen muss in Anführungszeichen stehen. Andernfalls legen Sie die Textbausteine in PhraseVault an. Zu Outlook siehe Schnellbausteine und PhraseVault.

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