Kann ich Phrasen massenhaft einfügen/bearbeiten?

Ja! Seit Version 2.5.0 verfügt PhraseVault® über eine integrierte Import- und Exportfunktion, die Massenoperationen direkt verarbeitet — ohne externe Tools.

Phrasen importieren

Öffne die Einstellungen und gehe zum Bereich Import / Export. Klicke auf „Phrasen importieren" und wähle deine Datei aus. PhraseVault unterstützt drei Formate:

• PhraseVault JSON (.json) — natives Format, erhält alle Phrasentypen und Formatierungen
• TextExpander CSV (.csv) — funktioniert auch mit Exporten aus Beeftext und PhraseExpress
• Espanso YAML (.yml / .yaml) — importiert Trigger, Inhalte und Formularfelder

Nach der Dateiauswahl zeigt ein Vorschau-Dialog genau, was passieren wird: wie viele Phrasen neu sind, wie viele bereits vorhanden sind (Konflikte) und welche Einträge übersprungen werden. Bei Konflikten kannst du für jede Phrase einzeln entscheiden, ob du sie überschreiben oder überspringen möchtest — oder du nutzt die Sammelaktions-Schaltflächen, um alle Konflikte auf einmal zu behandeln.

Was automatisch konvertiert wird

Beim Import aus anderen Tools konvertiert PhraseVault deren Syntax in PhraseVault-Äquivalente:

• Eingabefelder — TextExpander %filltext:name=Name% wird zu {{input:Name}}
• Textbereiche — %fillarea:name=Notes% wird zu {{textarea:Notes}}
• Dropdown-Menüs — %fillpopup:name=Color:Red:Blue% wird zu {{select:Color=Red,Blue}}
• Datum-/Zeit-Makros — gängige Datumsmuster werden zu {{date}} oder {{time}}
• Zwischenablage — %clipboard wird zu {{clipboard}}
• Espanso-Formulare — [[fieldname]] wird zu {{input:fieldname}}

Phrasen exportieren

Im selben Bereich Import / Export der Einstellungen stehen dir zwei Exportoptionen zur Verfügung:

• „Alle Phrasen exportieren" — speichert deine gesamte Phrasenbibliothek
• „Aktuelle Ergebnisse exportieren" — speichert nur die Phrasen, die deinem aktuellen Suchfilter entsprechen

Exporte werden als PhraseVault-JSON-Dateien gespeichert, die sich in jede PhraseVault-Installation reimportieren lassen — praktisch, um Phrasen mit Teammitgliedern zu teilen oder deine Bibliothek zu sichern.

Erweitert: Datenbank direkt bearbeiten

Für umfangreiche Massenoperationen, die über den Import/Export hinausgehen, kannst du die SQLite-Datenbank direkt mit DB Browser for SQLite bearbeiten (kostenlos und quelloffen).

1. PhraseVault vollständig schließen, bevor du mit der Bearbeitung beginnst
2. Gehe in PhraseVault zu „Hilfe" > „Phrasendatenbankdatei anzeigen", um deine Datenbank zu finden
3. Öffne die .sqlite-Datei im DB Browser
4. Bearbeite die Tabelle „phrases" nach Bedarf
5. Änderungen speichern und PhraseVault neu starten

Wichtig: Erstelle immer eine Sicherungskopie deiner Datenbank, bevor du direkte Änderungen vornimmst!

Tipp: KI-Tools für SQL-Abfragen nutzen

KI-Tools wie ChatGPT können SQL für komplexe Massenoperationen generieren. Verwende diesen Prompt:

Ich brauche Hilfe bei Massenoperationen in meiner PhraseVault-SQLite-Datenbank. Hier ist die Tabellenstruktur:

CREATE TABLE "phrases" (
    "id" INTEGER,
    "phrase" TEXT,
    "expanded_text" TEXT,
    "type" TEXT DEFAULT 'text',
    "usageCount" INTEGER DEFAULT 0,
    "dateAdd" DATETIME DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
    "dateLastUsed" DATETIME DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
    "short_id" TEXT,
    PRIMARY KEY("id" AUTOINCREMENT)
);

[beschreibe hier, was du benötigst]