Prompt-Manager: KI-Prompts lokal speichern

Mit PhraseVault® nutzen Sie einen lokalen Prompt-Manager, der Ihre KI-Prompts in einer durchsuchbaren Bibliothek unter Windows und macOS speichert — ohne Konto. Drücken Sie unter Windows Strg+. oder auf dem Mac Cmd+., suchen Sie den Prompt und drücken Sie Eingabe, um ihn in ChatGPT, Claude, Microsoft 365 Copilot oder ein anderes Textfeld einzufügen. PhraseVault verwaltet den Text; die Anfrage bearbeitet das KI-Tool Ihrer Wahl.

Warum eine eigene Prompt-Bibliothek hilft

Sie haben einen Prompt gefunden, der gute Ergebnisse liefert — und später geht sein genauer Wortlaut im Chatverlauf unter. Beim nächsten Mal tippen Sie ihn aus dem Gedächtnis und müssen nachbessern. Notizen und Dokumente bewahren den Text, erfordern aber weiterhin einen Fensterwechsel und manuelles Kopieren. ChatGPT und Claude bieten Projektanweisungen für wiederkehrenden Kontext; Microsoft 365 Copilot kann Prompts im eigenen Dienst speichern. Eine Desktop-Bibliothek hilft, wenn Sie denselben Wortlaut in mehreren Tools verwenden möchten, auch in lokalen KI-Apps.

Einen gespeicherten Prompt einfügen

Speichern Sie Prompts als Text, damit das Chatfeld die Zeichen bekommt, die Sie geschrieben haben, einschließlich Markdown-Markierungen. Klicken Sie an die Stelle, drücken Sie das Kürzel, tippen Sie ein paar Buchstaben und drücken Sie Eingabe. Die Fuzzy-Suche findet den Prompt über Namen oder ungeschützte Inhalte, in beliebiger Reihenfolge und auch über Wortteile.

Auf dem Mac erlauben Sie PhraseVault unter Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Bedienungshilfen. Solange das fehlt, bleibt der Prompt in der Zwischenablage.

Platzhalter machen aus einem festen Prompt einen, den Sie wiederverwenden. Kopieren Sie den Ausgangstext vorher, wenn Sie die Zwischenablage nutzen.

• {{clipboard}} fügt ein, was Sie kopiert haben.
• {{input:Thema}} öffnet vor dem Einfügen ein Eingabefeld für das Thema.
• {{select:formell,freundlich}} lässt Sie eine Variante wählen.
• {{date}} setzt das heutige Datum ein.

Den Rest, einschließlich Uhrzeit und mehrzeiligem Feld, zeigt der Leitfaden zu Platzhaltern.

Nützliche Prompts zum Wiederverwenden

Einen Thread zusammenfassen:

Fassen Sie das folgende Gespräch zusammen:

1. Entscheidungen
2. Offene Fragen
3. Aufgaben und Verantwortliche, sofern genannt Kennzeichnen Sie fehlende Informationen als „nicht angegeben“.

{{clipboard}}

Als E-Mail umschreiben:

Schreiben Sie den folgenden Text als professionelle E-Mail um. Bewahren Sie die Aussageabsicht, formulieren Sie eindeutig und bleiben Sie unter 180 Wörtern. Schließen Sie mit einem klaren nächsten Schritt.

{{clipboard}}

Besprechungsnotizen in Aufgaben:

Extrahieren Sie aus den folgenden Besprechungsnotizen:

1. Entscheidungen und ihre Begründung, sofern genannt
2. Aufgaben als Tabelle: Aufgabe | Verantwortlich | Fällig
3. Offene Fragen
4. Drei bis fünf Stichpunkte zu den besprochenen Themen Kennzeichnen Sie fehlende Verantwortliche oder Termine als „offen“.

{{clipboard}}

Einen Diff prüfen:

Prüfen Sie den folgenden Diff auf:

• Logikfehler, leere Eingaben und Off-by-one-Fehler
• Injection sowie Lücken in der Authentifizierung und Autorisierung
• Unnötige Verarbeitung, N+1-Abfragen und fehlende Indizes
• Unklare Namen und Fehlerbehandlung Ordnen Sie die Ergebnisse nach Schwere und nennen Sie jeweils eine kurze Empfehlung.

{{clipboard}}

Einen Prompt verbessern:

Überarbeiten Sie den folgenden Prompt, damit die Anweisungen klarer werden. Bewahren Sie das Ziel und die Einschränkungen. Liefern Sie:

• Den überarbeiteten Prompt
• Eine Begründung der Änderungen
• Zwei alternative Versionen

{{clipboard}}

Strukturiertes JSON aus einem Text:

Extrahieren Sie die Informationen aus dem folgenden Text und geben Sie ausschließlich gültiges JSON in dieser Form zurück: {"summary": "", "people": [{"name": "", "role": ""}], "actions": [{"task": "", "owner": ""}], "risks": []} Verwenden Sie null für Werte, die im Text nicht angegeben sind.

{{clipboard}}

Ideen, mit wählbarem Ton:

Entwickeln Sie Ideen für: {{input:Thema}} Die Vorschläge sollen {{select:praktisch,mutig}} sein.

Nennen Sie acht Ideen. Beschreiben Sie jeweils den erwarteten Nutzen und das Hauptrisiko in einem Satz und schätzen Sie den Aufwand als niedrig, mittel oder hoch ein. Wählen Sie anschließend die zwei besten Ideen aus und begründen Sie Ihre Wahl.

Eine Support-Antwort, die bei der Richtlinie bleibt:

Formulieren Sie eine Support-Antwort ausschließlich auf Grundlage des folgenden Richtlinientextes. Falls die Richtlinie die Frage nicht beantwortet, nennen Sie die fehlenden Informationen. Erfinden Sie keine Regel.

{{clipboard}}

Anweisungen für einen einheitlichen Schreibstil:

Sie sind ein Lektorats-Assistent. Verwenden Sie klare Sprache, kurze Absätze und konkrete Substantive und Verben. Vermeiden Sie Übertreibungen und bewahren Sie den sachlichen Inhalt, sofern keine Änderung gewünscht ist. Weisen Sie auf unklare Stellen hin, statt zu raten.

Ein SEO-Content-Briefing erstellen:

Erstellen Sie ein Content-Briefing für das Keyword „{{input:Stichwort}}“.

Berücksichtigen Sie die wahrscheinliche Suchintention, die Zielgruppe, einen Titel unter 60 Zeichen, eine Meta-Description unter 155 Zeichen, eine H2/H3-Gliederung und Ideen für interne Links. Schlagen Sie fünf bis acht FAQ-Fragen vor. Bezeichnen Sie diese nur dann als tatsächliche Suchergebnisse, wenn Sie eine aktuelle Quelle geprüft haben; andernfalls kennzeichnen Sie sie als Vorschläge. Orientieren Sie sich an den Bedürfnissen der Leser.

Daten oder einen Bericht analysieren:

Analysieren Sie die folgenden {{select:Tabellendaten,Berichtsdaten,Umfrageergebnisse,Log-Einträge}}.

Nennen Sie die fünf wichtigsten Erkenntnisse, Muster, Datenqualitätsprobleme, Grenzen der Aussagekraft und nächste Schritte. Belegen Sie Aussagen mit Zahlen aus den vorliegenden Daten und markieren Sie Punkte, die geprüft werden müssen.

{{clipboard}}

Einen Recherche-Assistenten einrichten:

Helfen Sie mir, {{input:Thema}} zu verstehen. Unterscheiden Sie gesicherte Fakten, Expertenkonsens und Vermutungen. Erläutern Sie widersprüchliche Quellen und verwenden Sie konkrete Beispiele. Benennen Sie Unsicherheiten, statt zu raten, und schlagen Sie drei weitere Recherchethemen vor.

Prompts mit viel Code, und Prompts für einen Coding-Assistenten, stehen im Leitfaden für Entwickler.

Prompts mit klaren Namen leichter finden

Mit aussagekräftigen Namen behalten Sie den Überblick. Beim Speichern im Editor muss jeder Textbaustein einen eindeutigen Namen haben. Ein Muster, das auch bei einer größeren Bibliothek lesbar bleibt, ist bereich.aufgabe.variante.version.

aufgabe.umschreiben.mail.v2 und code.prüfen.diff.v1 genügen. Tippen Sie umschreiben, und alle Umschreib-Prompts erscheinen, weil die Suche jeden Teil des Namens trifft.

Sie können einem Prompt auch ein oder mehrere Labels geben, etwa Schreiben oder Code. Klicken Sie ein Label unter dem Suchfeld an, oder tippen Sie # am Anfang der Suche oder nach einem Leerzeichen und wählen Sie das Label. Mehrere gewählte Labels zeigen nur Prompts, die alle gewählten Labels tragen. Die Liste bleibt flach, ohne Ordner. Siehe Labels und Filter.

Die Fassung behalten, die funktioniert hat

Wenn ein Prompt besser wird, werfen Sie den Wortlaut nicht weg, der schon ein gutes Ergebnis geliefert hat.

1. Benennen Sie die funktionierende Fassung so um, dass der Name auf v1 endet.
2. Speichern Sie den neuen Wortlaut als v2, wenn sich Ausgabe, Einschränkungen oder Ton ändern.
3. Ein Modell gehört nur dann in den Namen, wenn der Wortlaut wirklich abweicht, etwa v2-claude neben v2.
4. Schreiben Sie in die erste Zeile des Prompts, was sich geändert hat. Halten Sie diese Notiz kurz, denn sie wird zusammen mit dem Prompt eingefügt.

Wenn Sie den Text nach dem Einfügen immer wieder ändern, ist der gespeicherte Prompt nicht fertig. Übernehmen Sie die Änderung, die Sie jedes Mal machen. Tun zwei Prompts dieselbe Arbeit, behalten Sie einen und setzen {{select:option1,option2}} für den Teil, der sich unterscheidet. Eine kurze Bibliothek aus Prompts, denen Sie vertrauen, ist hilfreicher als eine lange Liste von Entwürfen, an denen Sie vorbeiscrollen.

Die Bibliothek aus einem KI-Agenten nutzen

Wenn Sie die Funktion einschalten, kann ein KI-Agent, der Shell-Befehle ausführt, dieselben Prompts lesen. Öffnen Sie Einstellungen → Sicherheit → Befehlszeile und KI-Agenten und wählen Sie unter Zugriff die Option Nur lesen. Der Agent kann dann phrasevault search "followup" --json und phrasevault expand name:followup --set Name=Alex ausführen. Der Befehl ist standardmäßig aus und spricht nur mit PhraseVault auf diesem Computer. In PhraseVault selbst steckt keine KI. Die Einrichtung steht in der Anleitung zur Befehlszeile.

Die Bibliothek im Team

Legen Sie die Datenbankdatei in einen gemeinsamen Ordner, dann fügt das Team dieselben Prompts ein. Eine Änderung erscheint bei der nächsten Suche, und gleichzeitiges Bearbeiten desselben Prompts ist nicht vorgesehen. Einigen Sie sich zuerst auf das Namensmuster, und lassen Sie pro Gebiet eine Person verantwortlich sein, etwa Support oder Code. Die Einrichtung steht in der Anleitung zum Teilen im Team.

Weitere Beispiele zum Ausprobieren im Browser stehen auf der Seite KI-Prompt-Beispiele.

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