クイックアクセスで時短
このテキストエキスパンダーなら、保存したフレーズにすぐアクセスして貼り付けできます。 Ctrl / ⌘ + . を押してフレーズを選択し、Enterで挿入。
使い方
メールでも、Wordでも、ブラウザでも、事務所のほかのソフトでも、手順は同じです。
入力中の画面でグローバルショートカットを押すだけ。PhraseVaultが今使っているアプリの上に開きます。
数文字入力します。検索は名前または本文に一致します。自分で略語を考える必要はありません。
Enterを押すと、カーソル位置にテキストが入り、PhraseVaultはすぐに消えます。
できること
人数の少ない事務所では、取引先への返信、登録番号、IBAN、住所、報告書の段落を繰り返しています。PhraseVaultは手元のファイルから挿入する定型文入力ソフト(テキストエキスパンダー)です。サポートや営業の返信、社内のITメモ、AIプロンプトの保管にも使われます。
このテキストエキスパンダーなら、保存したフレーズにすぐアクセスして貼り付けできます。 Ctrl / ⌘ + . を押してフレーズを選択し、Enterで挿入。
アカウントもPhraseVaultのクラウドもトラッキングもありません。ライブラリは自分で管理するファイルです。
フレーズに色付きのラベルを1つ以上付けられます。たとえば「請求」や「診療」です。一覧は1つのままで、フォルダはありません。請求の返信をすぐに探せます。
開発者について
私はGerhardです。企業が自社の法人番号や口座番号を探し回り、同じ メールを何度も書き直す姿を何年も見てきたことがきっかけで、PhraseVaultを開発 しました。すべての機能は、私が現場で見た課題から生まれています。
ストーリーを読む →納期に関する顧客問い合わせ対応にPhraseVaultを使っていますが、業務が一変しました。返信をより迅速に行え、回答内容の一貫性も保てるため、サービス品質が大きく向上しました。
IT担当兼ウェブマスターとして、PhraseVaultは本当に優秀なツールです。ターミナルコマンドや、よくあるサポートチケットへの返信をすぐ保存・検索できるので、毎日の手間を大きく減らせています。
PhraseVaultのおかげで、お客様からの問い合わせ対応がずっと速くなりました。配送状況のようなよくある質問へのテンプレートを用意でき、VAT IDのような事業情報もすぐ呼び出せます。業務全体が大幅に効率化されました!
いいえ。ライブラリはお使いのディスク上のファイルです。PhraseVaultのアカウントも、テキストを受け取るサーバーもありません。2台で使う場合は、ご自身のクラウドが同期しているフォルダーに置いてください。
いいえ。ホットキーを押して、名前や本文の数文字を入力します。フレーズが出てきます。略語の一覧を覚えておく必要はありません。
テキストを貼り付けられる場所ならどこでも。Outlook、Gmail、Word、Slack、ブラウザ、開発環境、ターミナルなど。個々のアプリと連携するのではなく、カーソル位置に挿入する方式です。
いいえ。WindowsとmacOSの分を一度支払います。このバージョン系列のアップデートは含まれます。メジャーバージョンアップは別途提供される場合があります。
PhraseVaultはソース公開であり、オープンソースとは異なります。ライセンス所有者は office@spqrk.net へのメールと秘密保持契約の締結により、ソースを請求できます。再配布は制限されたままです。