Con PhraseVault® puedes guardar tus plantillas de correo una vez y usarlas en Gmail, Outlook, Thunderbird o Apple Mail en un Mac compatible, siempre que el campo del mensaje admita pegar texto. Abre PhraseVault con Ctrl+. en Windows o Cmd+. en Mac, busca la respuesta y pulsa Intro para insertarla. Las plantillas integradas de Gmail son útiles para mensajes que solo envías desde Gmail en la web.
¿Cómo funcionan las plantillas de Gmail?
Gmail puede guardar un mensaje que envías a menudo, pero solo desde Gmail en un ordenador, no desde las apps del teléfono.
- En el ordenador, abre Gmail. Haz clic en Configuración y luego en Ver todos los ajustes.
- Abre la pestaña Configuración avanzada. Junto a Plantillas, haz clic en Habilitar y, abajo, en Guardar cambios.
- Haz clic en Redactar y escribe el mensaje que quieres conservar.
- Abajo, en la ventana de redacción, haz clic en Más opciones (los tres puntos), luego en Plantillas, en Guardar borrador como plantilla y en Guardar como plantilla nueva. Ponle un nombre.
- Para usarla, empieza un mensaje nuevo, abre Más opciones, luego Plantillas, y elige la plantilla en Insertar plantilla.
Cada cuenta de Gmail tiene su propia lista. Esas plantillas no aparecen en Outlook, Apple Mail ni en otra app de correo.
La misma plantilla en cualquier app de correo
Guarda la respuesta como frase con un nombre como respuesta/recibido o reunión/solicitud. Los prefijos comunes facilitan encontrar respuestas relacionadas en la búsqueda. Una etiqueta como Reuniones o Seguimiento agrupa las mismas plantillas cuando la biblioteca crece; haz clic en la etiqueta para ver solo esas. Consulta etiquetas y filtros. Haz clic en el mensaje, abre PhraseVault y escribe unas letras del nombre o del texto. La búsqueda difusa encuentra la frase aunque cambies el orden de las palabras o escribas solo una parte.
En Mac, permite PhraseVault en Ajustes del Sistema → Privacidad y seguridad → Accesibilidad. Hasta entonces el texto se queda en el portapapeles y no se pega solo.
Usa {{input:Nombre}} para que PhraseVault te pida el nombre antes de pegar. El marcador {{date}} inserta automáticamente la fecha de hoy. Encontrarás más opciones en la guía de marcadores.
Para negrita, listas y enlaces, pon el formato en Markdown. Una aplicación de correo que admita pegar texto con formato conserva la presentación; un campo de texto plano recibe el código Markdown, incluidos sus símbolos.
Plantillas para adaptar
Cambia nombres, plazos y tono para que suenen a ti.
Acuse de recibo:
Estimado/a [Nombre], gracias por su mensaje. Lo he recibido y responderé antes del [día].
Reunión:
Hola [Nombre], me gustaría hablar de [tema]. ¿Le viene bien el [día] a las [hora], o prefiere otro momento?
Seguimiento:
Hola [Nombre], retomo mi mensaje sobre [tema]. Si tiene alguna duda, estaré encantado de ayudarle. Si le viene mejor, podemos retomarlo la próxima semana.
Confirmación breve:
Gracias por enviarlo. Revisaré la información y le indicaré cómo continuar antes del [día].
Outlook y Thunderbird
Word y Outlook clásico tienen sus propias galerías de elementos rápidos; el nuevo Outlook y Outlook en la web también ofrecen elementos rápidos para correos. Consulta los pasos y la comparación en Elementos rápidos de Outlook y Word. Thunderbird permite guardar mensajes completos como plantillas, y el complemento Quicktext ofrece fragmentos reutilizables.
- hola - Hola Alex,
- reunion - Me gustaría programar una llamada rápida para hablar del proyecto. Dime qué horario te viene mejor.
- firma - Saludos cordiales, Sarah García {{date:long}}
- ausente - Actualmente estoy fuera de la oficina con acceso limitado al correo electrónico. Responderé cuando regrese.
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